Geminiを学習させない設定はどこ？アクティビティの停止・削除・残る情報を整理

個人アカウントか、会社・学校の管理下かを見る

この記事の操作は個人アカウント向けです。仕事や学校のアカウントでは、管理者が履歴の保存期間などを管理することがあります。同じ場所にスイッチが出ない場合も、故障とは限りません。

画面右上などでログイン先を確認します。個人の設定を変えた後に、別の仕事用アカウントで相談していると、確認した条件と使っている条件がずれます。

• 出典：Geminiアクティビティの管理と削除（新しいタブ）
• 出典：Geminiのプライバシーハブ（新しいタブ）

これからの保存を止める操作

PCでGeminiを開き、「設定とヘルプ」から「アクティビティ」へ進みます。保存がオンなら、オフにする操作を選び、表示される説明を読んで確定します。「オフ」と「オフにしてアクティビティを削除」では、過去分も扱うかが違います。

切り替えた後は画面を開き直し、オフの表示を確かめます。学習への利用を避けたい場合も、フィードバックとして送る内容には別の扱いがあるため、機密を含む回答へ気軽に評価コメントを送らないようにします。

オフでも、処理も保存もゼロにはならない

公式では、アクティビティの保存がオフの場合の会話は、サービス提供やフィードバック処理などのため最大72時間保存されると説明されています。履歴に表示されないことを、どこにも保存されないことと言い換えないようにします。

また、過去に人の確認を受けたデータなどには別の保存条件があります。今から設定を変えることと、過去の処理をすべて巻き戻すことは同じではありません。会社の情報を入力してよいかは、組織のルールも確認してください。

過去の会話、共有リンク、Gemを分けて片付ける

過去分を消したい場合は、アクティビティで対象の期間や会話を選んで削除します。必要な記録があるなら、対象を見直してから実行します。

会話を削除しても、作成したGemや公開共有リンクまで同時に消えるわけではありません。Notebookへ保存した資料も管理先が別です。何を残したくないのかを、次のように分けると確認漏れを減らせます。

保存をオフにすると、使えなくなる連携もある

一部の接続アプリはアクティビティの保存が利用条件です。オフへ変えた後にDriveなどが使えなくなった場合は、この条件を確認します。逆に連携を使うためにオンへ戻すなら、データの扱いも改めて確認してください。

接続解除は今後の接続を止める操作です。すでに会話へ入った文章、元のDrive文書、外部サービスへ作った成果物をすべて消す操作ではありません。資料の場所ごとに残っている内容を確認します。

• 出典：接続アプリの管理（新しいタブ）
• 出典：Gemini Notebookとのデータ管理の違い（新しいタブ）

仕事の相談は、渡す情報を小さくするところから

練習なら、実名を「担当者A」、社名を「取引先B」に置き換え、不要な顧客情報を削ってから相談できます。数字の判断が必要でなければ、実際の売上や契約金額まで渡す必要はありません。

生成AIを仕事へ取り入れる基本をまとめて学びたいなら、入門書を併用する方法もあります。下の書籍は学び方の候補で、プライバシー設定を代行する商品ではありません。まずこのページで設定と保存先を確認し、必要な章があるかを見て選んでください。