テンキーレスで後悔するのはどんな人？仕事・Excelで困らない選び方

テンキーレスは、矢印キーまで省いた製品とは限らない

テンキーレスは一般に、右側の数字用キー群を省いたキーボードを指します。フルサイズからテンキーだけを除き、矢印やHome・Endなどを独立して残す配列もあります。一方、さらに横幅を詰めた小型モデルは、キーを近づけたり、Fnとの組み合わせにしたりします。

「テンキーがない」という共通点だけで比べると、後者の使いづらさをテンキーレス全体の問題だと思いやすくなります。売り場の写真を拡大して、普段使うキーが単独で押せるかを確かめてください。日本語配列か英語配列か、Enter周辺の形も別の確認項目です。

Excelで困るのは、数字入力とショートカットが変わるとき

Excelを使う人全員にテンキーが必要なわけではありません。表を見て文章を直す人と、紙から金額を何十件も打つ人では負担が違います。毎日の仕事で、数字を続けて入れる時間がどれくらいあるかを見てください。

買う前に、手元のフルサイズでテンキーを使わず、いつもの一つの作業をしてみる方法があります。上段の数字だけで十分か、頻繁に打ち直すかを自分の仕事で確認できます。これは製品の打鍵試験にはなりませんが、テンキーを外してよいかの判断材料になります。

F2やF4などをよく使う場合は、通常のFキーとして動く設定と、明るさ・音量などの機能が優先される設定を確認します。OSやアプリ、製品設定によって違うため、MacとWindowsで同じ操作になるとは限りません。会社のPCでは設定ソフトを入れられるかも先に確かめましょう。

• 出典：Microsoft：Excelのキーボードショートカット（Windows）（新しいタブ）

横幅が減っても、外付けテンキーを常設すれば元に戻る

今回の候補では、MX Keys Sの幅430.2mmに対し、Miniは295.99mm。差は約13.4cmです。机にその長さの印を付けると、キーボードを左へ寄せるのか、空いた右側へマウスを近づけるのかが見えてきます。幅の差をそのまま疲れの改善量とは考えません。

テンキーを外すとマウスを体の近くへ置ける余地ができます。ただし、楽に感じるかは肩幅、椅子、机、マウス操作によって変わります。幅が何センチ短いかだけで、肩や手の負担が改善すると断定はできません。

キーボードとマウスを実際に使う位置へ置き、手を動かす範囲を測ってみてください。外付けテンキーを常に右へ置くなら、机全体で必要な幅はあまり減らない場合があります。数字入力の時だけ出す、左側へ置く、という使い方が自分に合うかも確認します。

製品価格だけでなく、別売りのテンキー、対応レシーバー、充電ケーブルなどを含めた総額で比べます。Bluetoothが使えないPCへ買う場合は、USBで挿せば有線キーボードとして動くかまで確認が必要です。充電端子が付いていることだけでは判断できません。

文章が中心で、右側を空けたいならMini

メール、文章、調べものが中心で、数字入力は日付や短い金額程度なら、MX Keys Mini KX700GRが候補です。テンキーを外した分、右側へマウスを置く余地ができます。リンクは国内向け日本語配列・グラファイトです。

ただしこれは、矢印や移動キーをフルサイズと同じ場所へ残した標準TKLではなく、さらに詰めた小型配列です。Home・Endを頻繁に使い、その兼用操作に替えたくない人は、写真のキー配置を見て見送る判断もできます。Logi Boltレシーバーは別売りなので、Bluetoothが使えない職場ではその費用も含めます。

• 出典：Logicool：MX Keys Miniの配列・仕様・モデル（新しいタブ）

数字の連続入力を崩したくないなら、テンキーを残す

売上や経費、数量を紙から毎日入力する人は、MX Keys Sのテンキー付き配置から比較する方が自然です。別付けテンキーを常設するくらいなら、最初から一体型にした方が置き場と接続をまとめられます。

「小さい方が新しい」「仕事用は全員テンキーレス」という選び方にせず、数字を続けて打つ作業と、マウスで読む作業のどちらが長いかで決めましょう。キーの音や押し心地は、この2製品を実測した比較ではありません。

• 出典：Logicool：MX Keys S（新しいタブ）

配列の次に、職場の接続条件を見る

Bluetooth接続、専用USBレシーバー、USB有線接続は別の方法です。LogicoolのLogi BoltとUnifyingも同一ではありません。手元のレシーバーが使えると思って買わず、製品ページの対応方式を照合します。

複数PCで使う場合は、キーボード側の切替だけで足りるのか、マウスや画面も切り替えたいのかを整理してください。後者は2台のPCでモニターを共有する方法で接続を分けて考えると、余計な機器を増やさずに済みます。

業務データの転記を減らしたいなら、キーボードだけでなくExcelのタスク管理表のように入力項目を整理する方法もあります。頻繁に使う道具を選ぶほど、先に仕事の流れを見る価値があります。

買う前の確認は、いつもの作業一つで

最後は普段の作業を思い浮かべて、数字入力、セル修正、範囲選択、マウス操作を順に確認します。好きな見た目を選ぶのはその後で大丈夫です。よく押すキーの位置が変わるなら、慣れるまで許容できるかを考えてください。

数字入力が多く、外付けテンキーを毎回出すのが面倒なら、フルサイズを使い続ける選択も合理的です。文章中心で机を広く使いたいなら、必要なキーを残すテンキーレスから比較してみましょう。