ChatGPTのチームタスクとは？定期レポートの共有・設定・権限を解説

チームで扱う依頼と定期タスク

掲載した公式画像は、「Scheduled」の画面です。「Marketing team」の「毎日の売上を要約する」タスクや、「Data science team」の「Slackのイベントをきっかけに動く」タスクが並んでいます。

右側では、タスクが出した結果のグラフに、メンバーが「販売チャネル別の内訳を見せて」「Googleスライドに保存して」と、続けて頼んでいます。

公式ドキュメントでは、次のように説明されています。

チームは、ChatGPTの中で、人が仕事を整理して、協力するための、共有の場所

チームタスクは、メンバーがスケジュールや、特定の出来事をきっかけに動く仕事を設定できる仕組み。たとえば、週次のレポートの作成や、プロジェクトの新しい更新の要約

チームタスクは、クラウド上で、チームのサービスアカウントと、設定されたアプリとの接続を使って動く

ひとつ、間違えやすい点があります。ChatGPTのチームは、ワークスペースのグループ（SCIMなどで作るもの）や、SlackやMicrosoft Teamsのチャンネルとは、別のものです。メンバーを取り込んだり、同期したりはできません。ChatGPTの中で、追加・削除します。

• 出典：OpenAI「DevDay 2026 の振り返り」（新しいタブ）

どんな仕事を任せる？

公式ドキュメントに載っている例です。

きっかけには、スケジュールと、出来事（イベント）があります。個人向けのスケジュールタスクの説明では、出来事として、Gmail、Slack、GitHubが挙げられ、1つのタスクで、出来事のきっかけと時刻のスケジュールは組み合わせられない、とされています。

チームタスクにも同じ決まりがあるかは、元記事で確認した範囲では書かれていませんでした。

作り方の流れ

公式ドキュメントの手順を、簡単に整理すると、こうなります。

チームを作る：「Settings > Teams」から「Create team」を選び、名前と、任意の説明を入れる

同僚を招く：招待する前に、過去の実行やファイルの見え方を確認する。同じワークスペースの参加リンクは、オーナーの承認が要らない

接続を用意する：ワークスペースの管理者が用意した接続、またはチームで共有する接続を選ぶ。無人で動かす前に、必要なサインインを済ませる

タスクを作る：「Scheduled」→「+ New Task」で「Team」を選び、きっかけを決める。指示には、目的と期待する出力、成功の基準、守ってほしい線引きを書き、参照する資料をリンクする

試して、直す：「Run now」で試して、「Previous runs」で結果を確認する。直すときは「Edit」

指示を書くときの注意が、いくつか載っています。

タスクは、作った人の個人のメモリ、カスタム指示、チャット履歴を、引き継がない。必要なことは、指示に書く

チームに専用のSpaceがある場合は、共有の指示を確認する

使えるモデルは、チームで使えるもの。個人のアカウントと違う場合がある

先に知っておきたい注意点

無人で動く仕事なので、公式ドキュメントのFAQにも、確認が必要な点が、はっきり書かれています。

とくに大事なのは、次の2つだと思います。

1. 実行の権限は「作った人」ではなく、「接続したアカウント」 チームタスクは、チームのサービスアカウントと、設定された接続で動きます。接続したアカウントは、メンバー個人のアカウントでは見えない情報に、アクセスできることがあります。

公式ドキュメントも、チームのメンバーと、接続先の資源の範囲を、あわせて確認するよう勧めています。

2. 書き込む仕事は、慎重に 接続とツールが許せば、Slackへの投稿のように、外部に書き込めます。無人の実行では、新しいサインインを完了できず、アクションの承認の設定も守られます。

失敗した投稿や送信を、やり直す前には、送り先を確認してください。エラーが出ても、処理が終わっていて、やり直すと二重になることがあると、別の公式ドキュメントに書かれています。

そのほか、次のことも書かれています。

チームのオーナーが抜ける前に、所有権を移す必要がある。新しいオーナーがアクセスできない接続は、チーム全体で無効になる

作った人がいなくなっても、チームのタスクは残るが、必要な接続が使えなくなることがある

管理者の方へ

公式ドキュメントは、管理者向けの整理もしています。

権限は、チームを作る権限（Create teams）と、チームの自動化を作る・管理する権限の2つで分かれている

ワークスペースの管理者が、ワークスペースの接続を用意して、誰が使えるかを決める

チームを作った人はチームのオーナーになるが、ワークスペースの管理者権限は得ない

管理者は、Compliance APIで、チームの活動を確認できる

Enterpriseの管理画面に関する詳しい手順は、公式ドキュメントで確認してください。

使い始めるなら

最初は、読むだけ、まとめるだけのタスクから始めるのがよいと思います。公式の例でいえば、「毎朝、進み具合と締め切りを要約する」タイプです。何かを外に書き込むタスクは、要約の質と、権限の範囲を確かめてからにします。

また、チームタスクは、個人のタスクと違って、新しい人に過去の実行が見えるので、指示や結果に、個人的な内容や、機密が混ざらないようにしたいところです。

指示には、目的、出力の形、成功の基準、やってはいけないことを書く、という公式の案内に沿って、最初に書き方を決めておくと、あとで直しやすいと思います。

毎朝の問い合わせ集計を設定する例

問い合わせ一覧から、毎朝9時に前日分だけを担当別にまとめる作業を考えます。「毎日まとめて」とだけ設定すると、どの時間帯の問い合わせか、再送を含めるか、どこへ出すかが曖昧になります。集計期間を日本時間の前日0時から24時、重複の判定を問い合わせID、出力先をチームの確認用ページなど、具体的に決めます。

実行に使う会社アカウントが読める範囲も確認します。個人が手作業で見えている一覧を、そのままタスク用の接続から読めるとは限りません。テストでは、件数が元の一覧と合うか、同じ結果が二重に送られないか、権限を失ったときにエラーを知らせるかを見ます。

予定を保存したことと、実際に毎朝動いたことは分けて確認します。初回の実行後に記録を読み、処理した期間、件数、出力先を確かめます。止める担当者と止め方も、チームで共有しておくと運用しやすくなります。