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TOPIC GUIDE · 105 ARTICLES

仕事の進め方・業務改善

会議、書類、日々の情報整理を進めやすくする方法をまとめています。使えるひな形や、具体的な手順から選べます。

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ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

仕事が遅いと落ち込む人へ|遅くなる原因の見分け方と、見積もり・途中報告のコツ

仕事が遅いと落ち込むときは、まず遅くなる原因(手順を知らない・完璧を求めすぎ・迷い・仕事の量・割り込み)を見分けます。見積もりの立て方、途中の報告の文例、作業の分け方、「遅い」と言われたときの受け止め方、落ち込みから立て直す考え方までまとめます。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

報連相ができない・怖い人へ|怒られにくい伝え方の型と、そのまま使える文例

報連相ができない・怖いときは、気合いより「型」と「タイミング」を決めると楽になります。結論から伝える型、報告・連絡・相談ごとの文例(口頭とチャット)、悪い報告ほど早く伝える手順、怖い上司への伝え方、叱り方が度を越しているときの相談先までまとめます。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

仕事が覚えられないのは萎縮のせい?怒られるのが怖い悪循環を止める聞き方とメモ術

怒られるのが怖くて萎縮すると、聞いた内容が頭に残らず、ミスが増えてまた怒られる悪循環に入ります。悪循環を止める聞き方(まとめて・案を持って・復唱して)、メモを手順書に育てる方法、上司への相談の言い方、叱り方が度を越しているときの相談先をまとめます。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

在宅勤務で集中できない原因は3つ。午前90分を守る時間割とWindowsの通知の止め方

在宅勤務で集中できない原因は、通知・作業場所・仕事の中身の3つに分けると対策が見えます。午前の90分を集中の時間にする時間割、Windowsのフォーカスで通知を止める手順、厚生労働省の作業環境の目安、家族がいる家・ワンルームの工夫、続くときの相談先をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

オンライン会議でカメラオフは失礼?会議の種類別の判断表とオフにするときの一言

オンライン会議のカメラオフが失礼かどうかは、会議の種類と相手で変わります。社内の定例・1対1・社外・面接の判断表、オフにするときに伝える一言の例、最初だけオンにする・背景をぼかすなどの中間の選択肢、会社のルールの確かめ方をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

リモートワークの孤独がつらい人へ。一人で今日からできる5つと、上司に頼める一言

リモートワークの孤独は、珍しいことではありません。調査の数字、一人で今日からできる5つのこと、上司やチームに雑談や出社の日を頼む一言の例、職場で自分だけ在宅のときの注意、つらさが続くときの相談先(こころの耳)をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

ポモドーロが効果ないと感じたら。研究でわかったことと、時間を変える3つの調整

ポモドーロが効果ないと感じる理由は、25分が作業に合わない、割り込みが多い、タスクが大きすぎるの3つがよくあります。学生87人の研究でわかった決まった休憩の効果、時間の長さの変え方、割り込みへの対処、効く作業と効かない作業の見分け方をまとめました。

ビジネストラブル解決仕事の進め方・業務改善

プレイングマネージャーはダメなのか|課長の94.9%が兼任、回らない時の手放し方

プレイングマネージャーが回らない、ダメだと言われて悩む方へ。上場企業の課長の94.9%が自分をプレイングマネジャーと答えた調査から、うまくいかない理由を説明し、手放す作業を選ぶ表、上司に業務量を見せる相談メモ、会議と資料の時間の減らし方をまとめました。

ビジネス作例・事例仕事の進め方・業務改善

日報が意味ないと感じる人へ|3行で書ける型と、読まれる日報への変え方

毎日の日報に時間を取られ、意味がないと感じる方へ。日報が形だけになる理由と、事実・気づき・相談の3行で書ける型、音声メモから下書きを作る方法、上司に「読まれる日報」への変更を提案する例文をまとめました。1週間分を要約して、次の週の計画に使う方法も紹介します。

ビジネストラブル解決仕事の進め方・業務改善

上司に仕事を丸投げされたら|受ける前の確認5項目と、パワハラになる境目

上司から説明もなく仕事を丸投げされて困っている方へ。仕事を受けるときに確かめる5つの項目とそのまま送れる確認の例文、厚生労働省の指針で「過大な要求」に当たる例と当たらない例、抱えきれないときの返し方と記録の残し方をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

議事録が苦手なら全部は書かない|決定・担当・期限だけ拾うコツと例文

議事録を書くのが苦手、会議の話についていけない方へ。苦手になる3つの原因と、会議中は決定・担当・期限だけを拾うメモの取り方、悪い例と良い例の比べ方、会議の種類別に残すこと、録音と文字起こしを下書きに使うときの注意をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

資料作成が苦手な人は、いきなりパワポを開かない|構成から作る3段階

資料作成が苦手で時間がかかる、見にくいと言われる方へ。つまずく原因は、いきなりパワポを開いて見た目から作り始めることです。構成→下書き→仕上げの3段階の進め方と、1枚1メッセージに直した悪い例・良い例、スライドの自動作成サービスで下書きを作るときの注意をまとめました。

ビジネス使い方仕事の進め方・業務改善

パワポのセンスがない人へ|ダサいスライドを4つのルールで見やすく直す

パワポのセンスがないと感じる方へ。見やすいスライドはセンスではなく、文字を減らす・そろえる・色を3色までにする・余白をとるの4つのルールで作れます。1枚のスライドを直す手順と、社内資料・営業資料・発表資料での使い分け、スライドの自動作成サービスで整えるときの注意をまとめました。