Claude Coworkでファイルを整理する方法｜同名ファイルを消さずに片付ける

最初は、なくなっても困らないコピーで試す

練習用フォルダーに、公開してよいメモや架空の資料を集めます。実際の仕事のフォルダー全体をいきなり渡すより、10〜20個程度から、分類の癖を確かめる方が見直しやすくなります。

Coworkは有料プラン向けです。現在はクラウド上で処理する仕組みが案内されていますが、手元のファイルへアクセスするにはMac・WindowsのClaude Desktopを開き、接続しておく必要があります。入力欄でCoworkを選び、目的の練習用フォルダーを指定します。Webで会話を開けることと、PCのフォルダーへアクセスできることは別なので、最初に対象のファイル名を読めるか確認します。

• 出典：Claude AcademyのCoworkファイル整理例（新しいタブ）
• 出典：Claude Coworkの開始案内（新しいタブ）

ファイル名だけで決めず、中身と用途で分類

たとえば「資料1.pdf」は名前だけでは分類できません。一方、会議メモや請求関連の資料は、本文と日付を見て分類できる場合があります。迷うものは無理に一つへ押し込まず、「要確認」に残す方針を先に伝えます。

最初の依頼では移動も削除もせず、元のパス、提案先、理由の一覧を出してもらいます。同名のreport.pdfが別フォルダーにあるときは、同じ内容とは限りません。名前が一致しただけで削除しない条件を入れてください。

同名の資料は、別の名前で残す案を選ぶ

次の例は架空のファイルです。alpha/report.txtとbeta/report.txtは名前が同じでも、別の案件の報告かもしれません。両方を一つのDocuments/report.txtへ集める案なら、そのまま進めず止めて直します。

日付や案件名で区別する方法もありますが、名前から日付を推測して追加してはいけません。本文で確認できない場合は元のフォルダー名を使うなど、根拠が分かる命名にします。

移動より先に、別フォルダーへのコピーで確認

分類案に納得したら、まず別の出力フォルダーへコピーする方法が確認しやすいです。元の構造を残したまま、整理後の探しやすさや内容を確認できます。コピー先に同名がある場合も上書きしない条件を入れます。

これは必要な空き容量がある場合の方法です。容量が足りないままコピーを繰り返すのではなく、対象を小さくするか保存先を確保します。失敗した処理と成功した処理を分けて記録してもらい、途中で止まったら再実行の範囲を確認してください。

件数だけでなく、中身も合っているかを見る

整理前に20ファイルあったなら、対象外と保留を含め、どこへ行ったか20件の対応が説明できるかを見ます。フォルダー数が減っただけでは成功とはいえません。重要なファイルは、コピー先で開いて本文やページ数を確認します。

同名の2ファイルは両方開いて確かめます。詳しく検証するなら内容のハッシュも照合できますが、まずは一覧で全件の対応を追えることが先です。元ファイルを消す操作は、この確認が終わってから別に判断します。

バックアップが必要なら、整理と分けて用意

整理先を作っただけでは、端末が壊れたときの備えにはなりません。大切な資料なら、別の場所にも復元できるコピーを残します。元データと整理後の版を区別しておけば、後で分類を変えたいときも戻りやすくなります。

持ち運ぶ資料や大きな制作物を保存したい人には、外付けSSDも候補です。下のSSDは保存場所として紹介しています。Coworkの分類精度が上がる商品ではなく、保存容量・接続端子・バックアップ先として必要かを考えて選んでください。