PDFを無料で黒塗りする方法｜四角を重ねるだけでは消えない情報に注意

黒い四角を置く方法と、墨消しは何が違う？

たとえばPDFに「担当：山田サンプル」と書かれているとします。その上へ四角形を置くと、表示は黒くなっても、下の文字データまで削除されるとは限りません。検索やコピーで見つかれば、相手に渡してはいけない状態です。

墨消しは、指定した範囲の内容を削除したり、そのページを適切な画像へ置き換えたりして、元の情報を残さないための処理です。名前が似た「マーカー」「注釈」「描画」とは区別します。

図では見た目が同じ黒い帯でも、中に文字が残る場合を示しています。図を真似して四角を描けば完成、という説明ではありません。使うソフトがどの処理を行うかを確認してから進めます。

自作PDFでも、黒い四角で覆った「SAMPLE-4517」を文字抽出できました。これは図形を重ねただけの不十分な作例の結果です。PDF24の墨消し処理を検証した結果ではありません。

• 出典：PDF24：PDFの墨消し（新しいタブ）

無料で行う場合も、処理場所と機能を確かめる

PDF24は無料の墨消し機能を案内しています。公式説明では、墨消ししたページを画像へ置き換え、元のページ内容を置換する方式です。そのページの文字検索やリンクなどが失われる可能性を含めて選びます。

同じ名称でも、ブラウザのオンライン版へアップロードする方法と、WindowsのPDF24 Creatorを使う方法は区別します。第三者へ渡せないファイルなら、アップロードする前に会社の扱いを確認し、許可されたローカル環境で作業します。

「無料」という条件だけで、知らないサイトへ本物の顧客情報を入れないでください。まず架空の文字を入れたコピーで操作と出力を確認すれば、道具の取り違えを減らせます。

• 出典：PDF24：PDFの墨消し（新しいタブ）
• 出典：PDF24 Creator公式（新しいタブ）

消す場所を選び、適用してから別名で保存する

原本を複製し、墨消ししたい氏名や番号を選びます。線が細すぎる、文字の一部がはみ出す、同じ名前が次のページにもある、といった見落としに注意します。ページをまたぐ情報は一か所を隠すだけでは足りません。

範囲を指定しただけの段階と、墨消しを適用した後は区別します。最後の適用・保存が必要なソフトで、選択したまま閉じないようにしてください。ファイル名も「公開用」など、原本と間違えないものに変えます。

保存したファイルを閉じ、編集途中とは別の状態で開き直します。ブラウザの表示だけでなく、使える場合は別のPDF閲覧ソフトでも見ます。

• 出典：PDF24：PDFの墨消し（新しいタブ）

保存後に「見えない」以外の確認をする

隠した架空の氏名を検索し、該当しないか確かめます。黒塗り部分を含む文章をコピーして、プレーンテキストへ貼り付けたときにも氏名が出ないか確認します。文字を抽出する検査は有用ですが、一つの検査だけで完全性は保証できません。

注釈の一覧、添付ファイル、別ページの同じ氏名、文書のプロパティも確認します。本文を伏せてもファイル名が顧客名のままなら、そこから分かってしまいます。用途に応じて確認範囲を広げてください。

画像にしたページでは、隠していない小さな文字の読みやすさも確認します。隠す作業に成功しても、金額や注意書きが判別できなくなれば、資料として使いにくくなります。

• 出典：PDF24：PDFの墨消し（新しいタブ）
• 出典：PDF24：よくある質問（新しいタブ）

戻したい場合に備える原本は、送付先へ混ぜない

墨消しを正しく適用すると、あとから元の文字へ戻せなくなる場合があります。自分の管理場所には原本を残し、相手には公開用コピーだけを渡します。同じZIPへ原本も入れてしまうと、墨消しした意味がなくなります。

電子署名の付いたPDFは、編集によって署名の有効性が変わる可能性があります。提出先の要件があるなら、先に受け付ける形を確認してください。

なお、Wordのコメントや変更履歴を残さず渡したい場合は別の手順です。コメントと変更履歴を削除する方法で、非表示と削除の違いから確認できます。