PDFの文字が検索できないときは？画像・OCR・保存を順に確認

まず、文字を1行だけ選べるか試す

PDFを開き、文字列をドラッグして選び、メモ帳などに貼り付けます。ページ全体の画像しか選べないなら、画像だけのPDFかもしれません。ただしコピー制限のあるPDFや、閲覧ソフトの選択モードでも挙動は変わるため、これだけで断定はしません。

文章として貼り付くのに検索できない場合は、語句を短くします。「令和8年9月分請求書」の全体ではなく「請求」だけで試すと、空白・改行・全角半角の違いに気づけます。見えている「1」が認識上は「I」だった、ということもあります。

PDFの全ページが同じ方式とも限りません。表紙は文字データ、途中の添付はスキャン画像というファイルもあります。検索したいページで確認してください。

元データがあるかで、最初の作業を変える

WordやExcelの元ファイルがあるなら、画像として貼り直すより、元のソフトからPDFへ出力する方が文字データを維持しやすい場合があります。出し直した後は、同じ語を検索して確かめます。

紙しかない、または画像だけのPDFしかないならOCRが候補になります。画像が傾いている、ぼけている、文字が小さい場合は、そのまま認識させる前に撮り直しやスキャンの見直しを検討します。元が読めない文字を、処理だけで正確に復元できるとは限りません。

文字を検索したいだけなのか、文章を編集したいのかも分けます。検索できるPDFになっても、Wordのように段落を自由に編集できる状態と同じではありません。

WindowsでオフラインOCRを行う場合

PDF24 CreatorにはOCR機能があります。Windows用アプリのOCR機能を開き、作業用のPDFを追加し、日本語の文書には対応する認識言語を指定します。英語の型番などが混じる文書では、必要な言語の設定も確認します。

向きの調整や傾き補正の項目がある場合も、結果を見て判断します。縦書き、表、手書き、つぶれた文字を含むページは、認識が難しくなることがあります。処理が終わったという表示は、本文が正しいという確認ではありません。

同じPDF24のオンライン版へアップロードする手順とは分けてください。機密書類の場合は使用する環境のルールを確認します。保存先がクラウド同期フォルダーである場合の扱いも別に確認します。

初回は認識言語のデータを取得するために通信が必要になることがあります。ネットを切ってから初めて使う場合は、先に必要な言語を準備してください。言語データの取得と、文書をオンライン処理へ送ることは別です。

• 出典：PDF24 Creator公式（新しいタブ）
• 出典：PDF24 Creator公式マニュアル（新しいタブ）

OCR後は、保存したファイルを別に開いて検索する

「OCR後」と分かる別の名前で保存し、編集画面を閉じてから完成ファイルを開きます。読み取り画面上では検索できても、保存ファイルに文字データが残っていなければ、相手は同じように使えません。

Chromeなどの閲覧機能で文字認識が働いている場合、そこで検索できたことだけを、PDF自体へ文字データが保存された証拠にはしないでください。別の閲覧ソフトでも確認すると、閲覧側の補助と保存結果を切り分けやすくなります。

確認語は見出しに加え、金額・日付・型番から選びます。たとえば「10800」が「I0800」になっていないかをコピーして確かめます。PDFの見た目が変わっていなくても、裏にある認識文字は誤っている場合があります。

編集まで必要な人は、そこから道具を比較する

検索ができれば目的を果たせるなら、作業はそこで完了です。無料の処理で十分だったのに、念のためという理由だけで有料ソフトを買う必要はありません。

毎月届くPDFの文字を直す、ページの配置を変えるなど、直接編集の仕事が続くならPDF編集ソフトも候補になります。試用するときは、自分の文書に近い作業用サンプルで、必要な編集ができるかを先に見ます。OCR精度や表の再現性は、製品名だけで判断しません。

紙からの取り込み方も整えたい場合は紙の書類をPDFにする方法へ。検索できる状態を残したまま容量を調整したい場合はPDFの圧縮例を確認できます。

• 出典：PDFelement公式の機能・プラン比較（新しいタブ）