ChatGPTで音声ファイルを文字起こしするには？録音・添付・APIの違い

いま録音するのか、保存済みファイルを使うのか

今から話す内容を残したいなら、利用できる環境でRecordや音声入力を使う選択肢があります。手元のMP3やWAVを処理したい場合は、音声ファイルを受け付ける経路を選びます。通常のファイル添付の案内に文書が載っていても、あらゆる音声形式まで使えるとは限りません。

確認時点の公式説明では、ChatGPT Recordには対象プランとmacOSデスクトップという環境条件があります。一方、OpenAIの音声認識APIは開発向けで、ChatGPTの月額契約と利用料金が別です。今の画面にRecordが見当たらないからといって、PCの故障ではありません。

• 出典：ChatGPT Record（新しいタブ）
• 出典：OpenAIの音声文字起こしAPI（新しいタブ）

全編を渡す前に、短い範囲で試す

録音の長さだけでなく、声の重なりや専門用語の多さで確認の手間が変わります。最初は自分の声で作った短い音声など、共有してよい範囲で試します。会議を扱うときは、参加者への録音の説明と社内ルールを確認します。

結果を見るポイントは、文章が自然かだけではありません。たとえば「導入はしない」が「導入した」になれば、会議の意味が逆になります。後で使う金額、日付、担当者、否定の表現を先に拾って確認してください。

文字起こしと要約を、二段階にする

いきなり「議事録にして」だと、聞き取れなかったところが滑らかな文章に埋もれる場合があります。まず文字起こしを作り、不明箇所を残し、その後で要約します。聞き取れない単語を、AIにもっともらしく補ってもらう必要はありません。

次は記事用の架空例です。原音声で「田中さん、見積もりは来週火曜まで。ただし発注はまだです」と話していたなら、「発注決定」とは書けません。「見積もりを作る」と「発注する」は別の行動です。

決定・作業・保留に分ければ、次に動ける

確認済みの文字起こしをChatGPTへ渡し、決定事項、担当と期限がある作業、保留事項に分けてもらいます。「みんなで検討する」は担当が決まった作業ではないため、担当未定と書きます。

原音声の時刻へ戻れる情報があるなら、重要項目に付けておくと見直しが楽です。正確な時刻が取得できていないのに、もっともらしいタイムスタンプを足してもらわないでください。

会議の記録が増えるなら、整理する工程も比較する

短い録音一件なら、今使える機能で文字にして手直しするだけで済むこともあります。複数の会議や関連資料から決定の経緯を探す仕事が増えた場合は、文字起こしの後に情報をまとめるサービスも比較できます。

Notta Brainは記録や資料の整理を検討する候補です。Nottaの文字起こし機能と広告対象のBrainを同じ契約・同じ機能だと思い込まず、取り込める形式と必要なプランを確認します。

• 出典：ChatGPTの音声入力（新しいタブ）

議事録は、参加者が確かめられる形で渡す

共有前に、担当者と期限だけを一度まとめて確認します。全文を読み返す余裕がないときも、ここを取り違えると次の仕事に影響します。保留事項を消さずに残すことも大切です。

議事録のひな形や、決定と宿題の分け方は会議の議事録を次の行動につなげる書き方にまとめています。AIが要約を作った時点ではなく、必要な人が確認できた時点を完成の目安にしましょう。