パワポのセンスがない人へ｜ダサいスライドを4つのルールで見やすく直す

4つのルールの目安と、よくある失敗

表「4つのルールの目安」は、直すときの目安と、よくある失敗をまとめたものです。社内のテンプレートや決まりがあれば、そちらを優先します。

フォントは1〜2種類に絞ると、そろえるだけで整って見えます。強調したい所が多いときは、色を増やすより、強調する場所を減らします。

よくあるダサいスライドの5つの例

ダサいと言われるスライドには、よく見かける形があります。自分の資料に当てはまるものがないかを確かめます。

1. 文字が画面いっぱい：説明の文章をそのまま貼り付けている。
2. 色が多すぎる：強調したい所ごとに色を変え、何が大事か分からない。
3. ぞろえがばらばら：中央ぞろえと左ぞろえが混ざっている。
4. 飾りが多い：影、立体、アニメーションを多く使っている。
5. 余白がない：スライドの端まで文字や図が詰まっている。

どれも、4つのルールのどれかを外れているだけです。1つ直すだけでも、見た目は大きく変わります。

文字の大きさとフォントの目安

文字の大きさは、スライドを見る場面で決まります。表「文字の大きさの目安」は、社内でよく使う場面の一例です（社内の決まりがあれば、そちらを優先します）。

フォントは1〜2種類に絞ります。太字は強調したい所だけに使い、全部を太字にすると、かえって何も目立たなくなります。

色の決め方：会社の色から3色を作る

色を選ぶセンスに自信がなくても、決め方の手順があれば迷いません。次の3色を決めます。

1. 基本の色：会社のロゴの色など、資料全体で使う色を1つ決める。
2. 強調の色：いちばん伝えたい数字や言葉にだけ使う、目立つ色を1つ決める。
3. 文字の色：真っ黒より少しやわらかい濃い灰色にすると、目が疲れにくい。

決めた3色は、スライドマスターや配色の設定に登録しておくと、毎回選ばずに済みます。

1枚のスライドを4ステップで直す

いま手元にあるスライドを1枚選び、次の順に直します。

1. タイトルを結論にする：「売上について」を「9月の売上は前年より12%増えた」のように変える（数字は例）。
2. 文章を削る：結論を支える数字や理由を、3つまでに絞る。
3. 位置をそろえる：文字と図の左端をそろえ、フォントを統一する。
4. 色と余白を整える：色を3色に減らし、端と要素の間にすき間をつくる。

直した後は、少し離れてスライドを見て、最初に目に入るのが結論かどうかを確かめます。

• タイトルに結論が書いてある
• 文章は3行までにした
• 文字と図の左端がそろっている
• 色は3色までにした
• 端と要素の間にすき間がある

センスがなくても、ルールで直せる理由

見やすいスライドは、読む人の目が迷わないように作られています。文字が少なく、位置がそろい、色が絞られ、余白があると、目は自然に大事なところへ向かいます。

これは生まれつきの感覚ではなく、練習で身につけられる手順です。センスとは、ルールを守った結果に付けられた名前と考えると、気が楽になります。

1枚を10分で直す時間の使い方

1枚のスライドを直すときは、時間を区切ると迷いません。次の配分は、10分で直す場合の一例です（説明用の例）。

1. 最初の2分：タイトルを結論の1文に書き直す。
2. 次の3分：文章を削り、結論を支える材料を3つまでに絞る。
3. 次の3分：配置の機能で位置をそろえ、フォントを統一する。
4. 最後の2分：色を3色に減らし、端と要素の間にすき間をつくる。

そろえるための機能の使い方

位置をそろえるのは、目で合わせるより、パワーポイントの機能を使うほうが速く正確です。次の3つの機能を覚えておきます。

1. 配置の機能：複数の図や文字の枠を選び、左ぞろえ・上ぞろえでそろえる。
2. 等間隔の機能：並べた図の間の距離を、同じにそろえる。
3. ガイドの線：画面に補助の線を出し、余白の位置をそろえる。

余白は「もったいない」ではなく、読みやすさのため

余白があると、スライドが空いているように感じて、何かを足したくなります。ですが、余白は読む人の目を休ませ、伝えたいことに目を向けさせる役割があります。

目安として、スライドの上下左右の端には、文字や図を置かない帯を残します。要素と要素の間も、同じ幅のすき間をそろえると、整って見えます。

直す前と後の例

例文「直す前と後のスライドの例」は、同じ内容のスライドを4つのルールで直した例です（数字は説明用）。直した後は、最初に目に入るのが結論になっています。

社内資料・営業資料・発表資料での使い分け

4つのルールは共通ですが、資料の種類によって重視することが変わります。表「資料の種類と重視すること」を目安にします。

別のパソコンで開くと文字の形が崩れることがあります。フォントを埋め込む方法は、パワーポイントのフォントを埋め込む方法で紹介しています。

表とグラフをすっきり見せる3つのコツ

表やグラフは、線や色が多いほどごちゃごちゃして見えます。次の3つを守ると、すっきりします。

1. 表の線は横線だけにする：縦の線を消すと、行を目で追いやすくなる。
2. 強調は1か所だけ：伝えたい数字や棒だけを強調の色にし、ほかは灰色にする。
3. 目盛りや凡例を減らす：数字を棒の横に直接書けば、目盛りの線はいらない。

写真とアイコンの使い方

写真やアイコンは、説明を助けるときだけ使います。雰囲気のために入れた写真は、伝えたいことから目をそらしてしまいます。

アイコンを使うときは、線の太さや色がそろったものを選びます。写真やイラストを使う場合は、使ってよい素材かどうかを、配布元の決まりで確かめてください。

AIで整える：デザインの土台は任せ、中身は自分で確かめる

デザインの土台は、AIのスライド作成サービスに任せる方法もあります。たとえばイルシルは、入力した内容から構成・本文・デザインまでを作り、PowerPoint形式で書き出して編集できると案内しています。

AIが作ったスライドも、4つのルールで見直します。数字や事実は元の資料で確かめ、社内のテンプレートに合わせて直します。AIで作ったスライドの直しやすさは、AIで作ったスライドはPowerPointで直せる？で比べています。

• 出典：イルシル：公式サイト（新しいタブ）

AIにデザインを頼むときの依頼文

AIのスライド作成サービスや、文章のAIにデザインの方針を相談するときは、4つのルールを条件として伝えます。例文「デザインを頼む依頼文」を参考にしてください。

AIが出した案は、そのまま使わずに、社内のテンプレートや決まりに合わせて直します。

動きと背景は控えめにする

アニメーションや画面の切り替えの動きは、使うほど説明の時間がかかり、見る人の気も散ります。社内の資料では、基本は動きなしで構いません。

背景は、白か薄い色にします。濃い色の背景や、模様の入った背景は、文字が読みにくくなり、印刷したときにも見にくくなります。

最初にスライドマスターで整える

毎回1枚ずつ見た目を整えるのは、時間がかかります。スライドマスターで、フォント、色、タイトルの位置を先に決めておくと、どのスライドも同じ形になります。

会社のテンプレートがあれば、それを使うのが一番の近道です。自分で作るより、決められた型に合わせるほうが、センスに頼らずに整います。

センスを磨きたいなら：分かりやすい資料を真似する

ルールに慣れてきたら、分かりやすいと感じた資料を集めて、文字の量・色・余白を真似します。真似をくり返すうちに、自分の中に基準ができていきます。

構成から苦手な場合は、資料作成が苦手な人は、いきなりパワポを開かないで、構成→下書き→仕上げの進め方を紹介しています。

オンライン会議で画面共有するときの注意

オンライン会議で画面を共有すると、相手のパソコンやスマホの画面は、自分の画面より小さく表示されることがあります。文字の大きさは、会議室で投影するときと同じくらいか、少し大きめを目安にします。

共有する前に、スライドを小さく表示して、文字が読めるかを確かめておきます。細かい表や長い文章は、別に資料として送り、画面では要点だけを見せます。

見てもらうときは、聞くことを決めておく

同僚や上司に見てもらうときは、「どうですか」ではなく、「最初に目に入るのはどこですか」「結論は伝わりますか」と具体的に聞きます。

答えが自分の伝えたいことと違えば、そこが直す場所です。人に見てもらうことが、センスを磨くいちばん早い方法です。

数字を主役にするスライドの作り方

報告の資料では、1つの数字がそのスライドの主役になることがよくあります。主役の数字は、ほかの文字より大きくし、強調の色を使います。

数字のすぐ下に、「前年より」「目標に対して」など、比べる相手を小さく添えます。大きな数字と比べる相手がそろうと、説明しなくても意味が伝わります。

主役の数字が2つ以上あるときは、スライドを分けます。1枚に主役を1つだけにすると、見る人の目が迷いません。数字の単位と、いつの数字かも忘れずに添えます。

上達する練習：1日1枚、真似して直す

見た目の力は、練習で確実に伸びます。分かりやすいと感じた資料を1枚選び、文字の量、色、余白を真似して、自分のスライドを1枚直します。

直した前と後を並べて保存しておくと、自分の上達が見えます。1か月続けるころには、作る段階から4つのルールを意識できるようになります。

真似する資料は、社内でよくできていると言われる資料が一番の教材です。同じ会社の資料なら、テンプレートや決まりも同じなので、そのまま使える工夫が見つかります。

仕上げの確認リスト

提出する前に、確認リストで見た目を見直します。1つでも外れていれば、そこだけ直します。

• タイトルに結論が書いてある
• 1枚の文章は3行までにした
• 文字と図の左端がそろっている
• 色は3色まで。強調の色は1か所だけ
• 端と要素の間にすき間がある
• フォントは1〜2種類にそろえた
• 影や立体などの飾りを外した