仕事でAIを使い始めるなら｜毎週ひとつ、確かめられる作業から

繰り返す仕事から、ひとつ選ぶ

週報の下書きや資料の見出し整理など、結果を自分で確かめられる作業が出発点になります。AIに渡す前の準備が長すぎないかも見ておきましょう。

うまくいった手順を、短く残す

入力した資料、頼んだこと、直した部分。この三つが残っていれば、次の作業で同じところから始められます。再現できる手順にしておくと、他の人に渡すときも説明が少なくて済みます。

ただし、一度うまくいった指示がいつも通るとは限りません。数字、固有名詞、参照先など、確認する箇所も一緒に書いておきます。

続ける理由も、やめる理由も残す

確認を含めると以前より時間がかかるなら、対象を変えて構いません。使うことを目的にせず、仕事が扱いやすくなったかで見直していきます。

来週の自分に渡す、短いメモ

週報の下書きなら「公開可能な作業メモだけを渡す」「決まっていない予定は断定しない」「最後に日付と担当者を確認する」といった手順を残します。うまくいかなかった依頼文も一緒に置くと、同じ修正を繰り返しにくくなります。

一週間使ったら、作成・確認・修正にかかった時間を見返します。これは編集上の提案で、特定の効果を保証する方法ではありません。合わなければ、要約から見出し整理へ用途を小さくしても構いません。