経理は残業が多い？月末・決算の繁忙期カレンダーと少ない職場の見分け方

経理の繁忙期カレンダー

表「経理の繁忙期」で、1年の中で忙しくなりやすい時期をまとめました。3月決算の会社なら、決算の作業は4〜5月に集中します。

決算の月は会社ごとに違うため、転職の前は求人票や面接で、決算の月と繁忙期の働き方を確かめます。

月次の締めの1週間の流れ（例）

毎月の締めは、数日の間に作業が集中します。次の流れは、月末に締めて翌月の5営業日目までに数字をまとめる場合の一例です（説明用の例）。

1. 月末の前日：請求書の発行と、支払いの予定を確かめる。
2. 月末：預金の残高と、カードの明細を確かめる。
3. 翌月1〜2営業日目：届いた請求書と経費の申請を入力し、未払いのものを整理する。
4. 翌月3〜4営業日目：売掛金や在庫を確かめ、数字の差を調べる。
5. 翌月5営業日目：月次の数字をまとめ、上司や経営者に報告する。

会社の規模と業種で、残業の出方は違う

同じ経理でも、会社の規模や業種で、忙しさの出方は変わります。表「会社の規模と業種で違う経理の忙しさ」で、転職先を考えるときの目安にします。

どの会社でも、忙しさを決めるのは、経理の人数と作業の量のつり合いです。面接では、経理の人数と、担当する会社や事業の数を必ず聞きます。

統計で見る：一般労働者の残業は月13.2時間（2025年）

厚生労働省の毎月勤労統計調査（2025年分、事業所規模5人以上）では、一般労働者の所定外労働時間は月13.2時間でした。職種別の数字ではないため、経理だけの平均ではありません。

経理の残業時間を職種別に示す公的な統計は、見当たりませんでした。なお、残業時間の上限は、原則として月45時間・年360時間と法律で決められています（臨時的な特別の事情がある場合を除く）。

• 出典：厚生労働省：毎月勤労統計調査 令和7年分結果確報（新しいタブ）
• 出典：厚生労働省 働き方改革特設サイト：時間外労働の上限規制（新しいタブ）

減らせる作業・減らせない作業

表「経理の作業と減らし方」のように、残業を作業ごとに分けると、手を打つ順番が決まります。決算の判断や税務のように減らしにくい作業は、早めに準備を始めて山を低くします。

会計ソフトの自動化の考え方は経理はAIでなくなる？で、流れの見直しは業務自動化の始め方で紹介しています。改善を上司に提案するときは、残業の多い作業を時間で示すと通りやすくなります。

締めを早める4つの工夫

締めの時期の残業は、締めの前にできる作業を増やすと減らせます。次の4つは、担当者の立場からでも提案できる工夫です。

1. 月の途中で入力を進める：月末にまとめず、届いた書類から毎日入力する。
2. 提出の締め切りを早める：他部署からの請求書や経費の申請の締め切りを、月末より前に置く。
3. 確認の手順を決める：毎月同じ順番で確かめ、迷う時間を減らす。
4. 数字の差の目安を決める：前の月と比べて、大きく動いた項目だけを詳しく調べる。

他部署に提出を早めてもらうときの伝え方

締め切り直前に書類が集まるのは、提出する側が締めの日程を知らないことも理由の1つです。例文「提出の締め切りのお願い」のように、理由と期限をはっきり伝えます。

AIや自動化で減らせる作業

会計ソフトの自動の取り込みに加えて、AIを使うと減らせる作業もあります。たとえば、表計算の関数づくりの相談、社内への説明文の下書き、手順書の整理などです。

ただし、数字の確認や税務の判断はAIに任せません。速くなった分の時間を、確認と分析に使うことで、締めの質も上がります。

締めの確認リスト

締めのたびに同じ確認リストを使うと、確認の漏れと迷う時間が減ります。次の項目は、毎月の締めで使える例です。

• 預金の残高が、帳簿と一致している
• カードの明細を、すべて入力した
• 届いた請求書と経費の申請を、すべて入力した
• 売掛金と未払金の残高を確かめた
• 前の月と比べて、大きく動いた項目の理由を書いた

残業の少ない職場の見分け方

転職の前は、求人票の「月平均の残業時間」だけでなく、繁忙期の働き方を確かめます。確認リストの項目を、求人票と面接で確かめましょう。

一人で経理を担当する職場は、繁忙期に休みにくいこともあります。一人経理の悩みは、一人経理を辞めたい人へで説明しています。

• 求人票に、月平均の残業時間が書かれている
• 面接で、繁忙期の残業時間を具体的に答えてもらえた
• 会計ソフトなどで、明細の取り込みが自動になっている
• 経理の人数に対して、担当する会社や事業の数が多すぎない
• 決算の一部を、外部の専門家に頼んでいる

自分の職場の残業の見直しチェック

次の確認リストで、当てはまるものが多いほど、職場のやり方で減らせる残業が多い状態です。当てはまった項目から、上司に改善を提案していきましょう。

• 明細を手で入力している
• 他部署からの書類が、締めの直前にまとめて届く
• 締めの確認の手順が決まっていない
• 同じ質問に、毎月何度も答えている
• 繁忙期の前に、前倒しでできる作業を進めていない
• 経理の人数が、担当する作業の量に対して足りない

上司に業務量の相談をするときの例文

残業が続くときは、気持ちより時間で伝えると、上司も手を打ちやすくなります。例文「業務量の相談」のように、今の時間と、減らす案をセットで伝えます。

月末に集中する作業を分散させる

月末に作業が集中するのは、月の途中でできる作業まで月末に回しているからかもしれません。作業を「月末でないとできないもの」と「月の途中でもできるもの」に分けます。

月の途中でもできる作業には、届いた請求書の入力、経費の申請の確認、支払いの準備などがあります。毎日少しずつ進めるだけで、月末の山は低くなります。

面接で聞いておきたい残業の質問

残業の少ない職場を選ぶには、面接で具体的に聞くことが一番です。表「面接で聞く残業の質問」の聞き方なら、角を立てずに実態を知ることができます。

答えが具体的な会社ほど、働き方をきちんと管理していると考えられます。あいまいな答えしか返ってこない場合は、入社前に書面で条件を確かめます。

求人票の「固定残業代」の読み方

求人票に「固定残業代◯時間分を含む」と書かれている場合は、その時間分の残業代が、あらかじめ給与に含まれているという意味です。◯時間を超えた残業は、別に支払われるのが基本です。

固定残業の時間が長い求人は、その時間くらいの残業が前提になっていることがあります。何時間分が含まれているか、超えた分はどう払われるかを、面接で確かめます。

残業代がきちんと出ているかを、給与明細で確かめる

残業が多いのに給与が変わらないと感じたら、給与明細で残業の時間と金額を確かめます。自分で記録した働いた時間と、明細の時間を比べます。

差がある場合は、まず上司や人事に確かめます。解決しないときは、総合労働相談コーナーなどで相談できます。働いた時間は、日付ごとにメモしておきましょう。

残業が続いて限界なら：業務量を見える形にして相談する

繁忙期でもないのに残業が続く、休日も仕事をしているといった状態なら、業務量そのものを見直す必要があります。1週間の作業時間を記録して、上司に見せましょう。

体調を崩しているときは、医療機関への相談を優先してください。経理そのものが合わないと感じるなら、経理に向いてない？で、原因別の判断表を紹介しています。

繁忙期を乗り切るための体調管理

決算の時期は、長く働く日が続きがちです。忙しい時期ほど、睡眠と食事の時間を先に確保し、休む日を予定に入れておきます。

繁忙期が終わったら、まとめて休む日を取ると決めておくと、忙しい時期も乗り切りやすくなります。体調を崩したときは、仕事より体を優先してください。

繁忙期の前に、休む日を上司と相談して予定表に入れておくと、忙しさが終わった後に確実に休めます。

残業の上限の決まりを知っておく

残業の時間には、法律で上限が決められています。原則は月45時間・年360時間で、臨時的な特別の事情があって会社と働く人が合意する場合でも、月100時間未満、複数月の平均80時間以内、年720時間以内とされています。

繁忙期の残業がこの上限に近づいているなら、職場の働き方そのものを見直す必要があります。自分の残業の時間を記録し、上限と比べて上司に相談しましょう。

転職するなら、繁忙期を避けて動く

経理の転職は、今の会社の繁忙期を避けて進めると、面接の日程も取りやすく、退職の引き継ぎも円満に進みます。決算の時期の前後は、今の職場でも休みを取りにくくなります。

退職の時期も、決算の区切りに合わせると、会社にも自分にも負担が小さく済みます。

応募する会社の繁忙期も確かめておきます。入社してすぐに決算の時期が来ると、仕事を覚える前に忙しい時期を迎えることになります。

入社の時期を相談できるなら、繁忙期の後にしてもらうと、落ち着いて仕事を覚えていけます。面接で、決算の月と入社の時期の希望を一緒に伝えましょう。

残業の少ない働き方を選ぶという道

経理の経験は、残業の少ない働き方を選ぶときにも生かせます。人数に余裕のある会社、決算の一部を外部に頼んでいる会社、自動化が進んだ会社など、選び方しだいで働き方は変わります。

今の職場で残業を減らす工夫を試してもなお変わらない場合は、職場を変えることも考えます。経理の中での道の選び方は、経理はAIでなくなる？でも紹介しています。