一人経理を辞めたい人へ｜社長に見せる業務量の表と、決算を避けた辞め方

社長に見せる業務量の表：気持ちではなく時間で見せる

気持ちではなく時間で見せると、話が進みやすくなります。1か月の作業を書き出し、表「業務量の表（例）」の形にまとめます。

数字は例です。自分の1か月を記録して書き換えてください。作業の書き出し方は、業務の棚卸しのやり方で記入例つきで紹介しています。

減らせる作業：自動化と外部への委託

厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）では、経理は管理システムの導入などで機械化が進み、給与計算などを外部の会社に委託するところも出てきていると紹介されています。

1. 明細の入力：会計ソフトで、銀行やカードの明細を自動で取り込む。
2. 給与計算・年末調整：社会保険労務士や代行のサービスに委託する。
3. 決算・税務：税理士に一部を頼む。

費用がかかる案は、業務量の表と一緒に、かかる費用と減る時間を並べて提案します。

• 出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）：経理事務（新しいタブ）

辞める時期：決算と繁忙期を避けて退職日を決める

一人経理が辞めるときに一番困るのは、決算の途中で引き継ぎが止まることです。決算と、その後の申告の準備が終わった後に退職日を置くと、会社も自分も困りません。

期間の定めのない雇用なら、退職を申し出てから2週間で雇用契約は終わります（民法627条1項）。就業規則の決まりも確かめたうえで、後任を探す時間を考えて、できれば1〜2か月前に伝えると円満です。

伝え方の例文は、仕事を辞めたいけど辞められない人へで紹介しています。

• 出典：厚生労働省 確かめよう労働条件：退職（新しいタブ）

引き継ぎのマニュアルを残す：自分しか知らない手順を文字にする

一人経理の引き継ぎは、自分しか知らない手順を文字にすることが中心です。後任がいない場合でも、社長や税理士が読めば分かる形で残します。

資料の作り方は引き継ぎ資料の作り方とテンプレートで、手順書のまとめ方は業務マニュアルの作り方で紹介しています。

• 毎月・毎年の作業の一覧と、その期限
• 会計ソフトや銀行の操作の手順（パスワードは別の方法で渡す）
• 取引先と、支払いの条件の一覧
• 税理士・社会保険労務士などの連絡先
• 決算で毎年つまずく所のメモ

次の道：一人で一通りを担当した経験は生かせる

一人経理の経験は、記帳から決算まで一通りを任された経験として、次の仕事で生かせます。経理の中での次の道は経理に向いてない？で、残業の少ない職場の見分け方は経理は残業が多い？で紹介しています。

次の職場を探すときは、経理の人数と、決算を外部に頼んでいるかを面接で確かめると、同じ状況を繰り返しにくくなります。