一人経理を辞めたい人へ｜社長に見せる業務量の表と、決算を避けた辞め方

限界のサイン：当てはまるなら早めに相談を

一人経理は、つらさを誰にも気づいてもらえないまま、限界を迎えやすい働き方です。次のサインが続いているなら、早めに社長や医療機関に相談します。

1. 休日も支払いや締めのことが頭から離れない：頭が休まる日がない。
2. ミスが増えた：これまでしなかった入力の誤りや、確認の漏れが続く。
3. 眠れない、食欲がない：体調の変化が2週間ほど続いている。
4. 有給休暇を1年近く取っていない：休むと仕事が止まるので、休めない。
5. 退職のことばかり考えている：仕事中も、辞めることが頭に浮かぶ。

社長に見せる業務量の表：気持ちではなく時間で見せる

気持ちではなく時間で見せると、話が進みやすくなります。1か月の作業を書き出し、表「業務量の表（例）」の形にまとめます。

数字は例です。自分の1か月を記録して書き換えてください。作業の書き出し方は、業務の棚卸しのやり方で記入例つきで紹介しています。

社長への相談の切り出し方（例文）

社長に相談するときは、不満を並べるより、会社の困りごととして伝えると話が進みます。「自分が倒れたら、支払いや決算が止まる」という会社の危うさを、事実として伝えます。

例文「社長に相談を切り出すとき」のように、時間をもらうお願いから始めると、落ち着いて話せます。

ミスを確かめてもらう方法をつくる

一人経理のつらさの1つは、自分のミスを確かめてくれる人がいないことです。社長や税理士に、月に1回、主な数字だけでも見てもらう時間をつくってもらいます。

見てもらうのは、預金の残高、売上と主な費用、前の月と大きく変わった項目の3つで十分です。1人で全部を確かめなくてよい状態をつくることが、不安を減らす近道です。

減らせる作業：自動化と外部への委託

厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）では、経理は管理システムの導入などで機械化が進み、給与計算などを外部の会社に委託するところも出てきていると紹介されています。

1. 明細の入力：会計ソフトで、銀行やカードの明細を自動で取り込む。
2. 給与計算・年末調整：社会保険労務士や代行のサービスに委託する。
3. 決算・税務：税理士に一部を頼む。

費用がかかる案は、業務量の表と一緒に、かかる費用と減る時間を並べて提案します。

• 出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）：経理事務（新しいタブ）

外部に頼む先の比べ方

作業を外部に頼む場合は、頼める仕事と費用を比べて選びます。表「外部に頼む先と頼める仕事」を、社長に提案するときの材料にします。

費用がかかる案は、減る作業の時間と並べて示します。自分の給与の時間単価と比べると、頼んだほうが会社にとって得かどうかが伝わりやすくなります。

休みを取るための4つの準備

一人経理でも、準備をすれば休みは取れます。休みを取る1〜2週間前から、次の4つを進めます。

1. 支払いの予定を前倒しする：休む期間に期限が来る支払いを、先に済ませる。
2. 手順を文字にする：急ぎの対応が必要になったときの手順を、社長や税理士に共有する。
3. 連絡の決まりを作る：休みの間に連絡してよいのは、どんなときかを決めておく。
4. 月の締めを避ける：締めや決算の時期を避けて、休む日を決める。

経理以外の仕事まで任されたとき

一人経理は、総務や人事、受付などの仕事まで任されることがよくあります。担当が増えるたびに、業務量の表に書き足していきます。

表に書いておけば、「これ以上は経理の仕事が回らない」という線を、時間で示せます。新しい仕事を頼まれたときは、代わりにどの仕事を減らすかを一緒に相談します。

辞める時期：決算と繁忙期を避けて退職日を決める

一人経理が辞めるときに一番困るのは、決算の途中で引き継ぎが止まることです。決算と、その後の申告の準備が終わった後に退職日を置くと、会社も自分も困りません。

期間の定めのない雇用なら、退職を申し出てから2週間で雇用契約は終わります（民法627条1項）。就業規則の決まりも確かめたうえで、後任を探す時間を考えて、できれば1〜2か月前に伝えると円満です。

伝え方の例文は、仕事を辞めたいけど辞められない人へで紹介しています。

• 出典：厚生労働省 確かめよう労働条件：退職（新しいタブ）

3月決算の会社で辞める時期の例

3月決算の会社の場合、決算の作業は4〜5月に集中し、税の申告は原則として5月末までです。辞める時期の一例を示します（説明用の例で、会社の決算の月や申告の期限によって変わります）。

1. 1〜2月：退職の意思を伝え、後任の採用や外部への委託を相談する。
2. 3〜5月：決算と申告を終わらせ、引き継ぎのマニュアルを仕上げる。
3. 6月：後任や税理士への引き継ぎを終えて、退職する。

決算の途中で辞めると、会社も後任も困ります。決算の区切りを退職日の目安にすると、円満に辞めやすくなります。

引き継ぎのマニュアルを残す：自分しか知らない手順を文字にする

一人経理の引き継ぎは、自分しか知らない手順を文字にすることが中心です。後任がいない場合でも、社長や税理士が読めば分かる形で残します。

資料の作り方は引き継ぎ資料の作り方とテンプレートで、手順書のまとめ方は業務マニュアルの作り方で紹介しています。

• 毎月・毎年の作業の一覧と、その期限
• 会計ソフトや銀行の操作の手順（パスワードは別の方法で渡す）
• 取引先と、支払いの条件の一覧
• 税理士・社会保険労務士などの連絡先
• 決算で毎年つまずく所のメモ

引き継ぎのマニュアルの見出しの例

何から書けばよいか迷うときは、見出しを先に作ってから埋めていきます。例文「引き継ぎのマニュアルの見出し」の順に書くと、後任が読む順番にもなります。

税理士と話しておくこと

一人経理が辞めるときは、顧問の税理士にも早めに伝えておきます。決算や申告の時期に、誰が資料を用意するかを、社長と税理士の間で決めてもらう必要があるからです。

引き継ぎのマニュアルを税理士にも見てもらうと、足りない手順に気づいてもらえることがあります。後任が決まるまで、税理士に一部を頼めるかも相談しておきます。

パスワードと権限の引き継ぎに気をつける

会計ソフトや銀行のネットバンキングのパスワードは、引き継ぎの資料に直接書かないようにします。社長に直接伝えるか、会社で決めた安全な方法で渡します。

退職の前に、自分の名前で登録している権限やカードを確かめ、社長や後任の名前に切り替えてもらいます。退職した後も自分の権限が残っていると、会社にとっても自分にとっても危うい状態です。

次の道：一人で一通りを担当した経験は生かせる

一人経理の経験は、記帳から決算まで一通りを任された経験として、次の仕事で生かせます。経理の中での次の道は経理に向いてない？で、残業の少ない職場の見分け方は経理は残業が多い？で紹介しています。

次の職場を探すときは、経理の人数と、決算を外部に頼んでいるかを面接で確かめると、同じ状況を繰り返しにくくなります。

「会社に悪い」という気持ちとの付き合い方

一人経理を辞めるとき、「自分がいなくなったら会社が困る」と罪悪感を抱く人は少なくありません。ですが、1人に頼りきった体制を続けてきたのは、会社の判断でもあります。

引き継ぎのマニュアルを残し、外部への委託も提案しておけば、責任は十分に果たしています。辞めた後に問い合わせが来た場合も、答える範囲と期間を決めておけば、長く引きずらずに済みます。

辞めた後の問い合わせには、答える範囲を決めておく

一人経理が辞めた後は、前の会社から問い合わせが来ることがあります。退職の前に、社長と「いつまで、どんな問い合わせなら答えるか」を決めておきます。

たとえば「退職後1か月は、手順の確認のメールにだけ答える」のように決めます（説明用の例）。決めておけば、次の職場での仕事に集中できます。

問い合わせが多い場合は、マニュアルに足りない手順があるということです。答えた内容をマニュアルに書き足してもらうよう、社長に伝えておきます。

職務経歴には「一人で任された範囲」を書く

一人経理の経験は、職務経歴書で強みとして書けます。担当した作業を並べるより、「記帳から決算まで一人で担当」「会計ソフトの導入で月の作業を30時間減らした」のように、範囲と結果を書きます（説明用の例）。

面接では、1人でどう工夫して回してきたかを具体的に話します。限られた人数で仕事を回した経験は、どの会社でも評価されやすい経験です。

次の職場の面接で聞いておくこと

同じつらさをくり返さないために、次の職場では、面接で経理の体制を確かめます。

1. 経理の人数と分担：何人で、どのように仕事を分けているか。
2. 外部に頼んでいる範囲：決算や給与計算を、税理士などに頼んでいるか。
3. 休みの取りやすさ：繁忙期以外に、まとまった休みを取っている人がいるか。
4. 経理以外の仕事：総務や人事の仕事も担当する必要があるか。

続けるなら：続ける条件を社長と決める

相談の結果、続けることを選ぶ場合は、続ける条件を社長と決めておきます。たとえば、外部に頼む範囲、月に1回の確認の時間、休みの取り方などです。

条件はメモやメールに残し、半年後に見直す日を決めます。約束が守られなければ、そのときに改めて辞めるかを考えれば十分です。