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文章の説明はできたのに、スライドへ並べるところで手が止まる。Geminiへ頼むときは「おしゃれな資料」だけでなく、誰に何を決めてもらう資料かを伝えると構成を考えやすくなります。まず五枚の小さな提案書を例に、元の情報、生成、出力後の編集まで見ていきましょう。

この記事の目次
01

資料全体か、既存の一枚かで使う場所を選ぶ

GeminiアプリのCanvasは、話題や資料からスライド一式の下書きを作る入口です。Googleスライド内のGeminiは、開いているスライドへ生成や修正を行う入口です。同じ「Geminiのスライド」でも、使う画面が違います。

Googleスライド内の新しい生成機能には、対象プラン、PC、英語などの提供条件が公式に案内されています。日本語のCanvasから資料を作る経路と同じ条件とは考えず、利用画面に機能が出るか確認してください。

02

五枚で、何を伝えるかを先に決める

架空の社内提案として、会議前に資料を読む時間を確保したいとします。現状の困りごと、変えること、試す期間、確かめる項目、決めてほしいことを五枚へ分けると、話の流れがつながります。

効果の数字がまだない場合は「作業時間が半減」と作らず、測定予定と書きます。AIに空白を埋めさせるより、未確認のまま残す方が、会議で何を確認するか明確です。

架空の提案書・五枚の構成
枚数伝える内容必要な材料
1会議前の準備をそろえたい今回決めたいこと
2資料の確認が会議中に集中具体的な困りごと
3前日までの資料共有を試す担当と手順
4二週間だけ試行する測る項目と未確定の条件
5試行の実施を決める承認してほしい範囲
03

Canvasで、構成を指定して作る

GeminiでCanvasを選び、元の文章と五枚の構成を渡して「スライド資料として作成」と指定します。箇条書きの説明だけが返ったなら、まだ資料の成果物になっていないことを確認してください。

次の依頼は、数字を作らせず編集しやすい資料を目指す例です。画像も雰囲気で埋めず、手順の違いや役割が分かるものに限定します。会社のロゴや社内資料を使う場合は、利用できる範囲を確認してから渡します。

04

Googleスライドへ出した後に、文字を触ってみる

Canvasで作ったプレゼンテーションは、対応するエクスポート操作からGoogleスライドへ出して仕上げます。出力先を実際に開き、五枚そろっているか、見出しを文字として変更できるか確認してください。画像になった部分は同じ編集ができない場合があります。

PPTXが必要ならGoogleスライドのダウンロードでPowerPoint形式を選び、保存したファイルを受け渡し先で使うアプリでも開きます。フォント、改行、図形、ノートなど、必要な項目を確認します。エクスポート成功の表示だけで納品完了にしないでください。

05

直すのは、まず文字の量と根拠

一枚を小さく表示しても見出しが分かるか、数字の単位があるか、聞き手が次に何を判断するかを確認します。文字が詰まる場合はフォントを小さくするより、説明を二枚へ分けたり口頭説明へ回したりします。

出典は最後へまとめるだけでなく、数字や引用のある箇所で元資料を追える形にします。「出典がないがそれらしいグラフ」は削り、調査済みの数値がある場合だけ使います。

06

毎週の資料づくりなら、専用サービスも比較

一度の簡単な提案なら、今あるGeminiとスライドの環境で足りるかもしれません。日本語のテンプレートや資料づくりを継続して使いたい場合は、イルシルのような専用サービスも比較候補になります。

比較では最初の見た目だけでなく、自分のテンプレート、出力形式、編集できる範囲を確認します。今回確認した個人向け年契約の案内は税込66,000円です。単発の資料のために契約せず、頻度と支払い条件が合うかを確認してください。

QUICK ANSWERS

よくある疑問を、ここで。

使い始める前に、気になるところから。

CanvasとGoogleスライドのGeminiは同じですか?

資料全体の作成と、スライド内の生成・編集など、入口と提供条件が異なります。

この記事の内容をもとにした、編集部からの提案です。
PowerPointで編集できますか?

PPTXで出力したファイルを開き、文字や図形が必要な形で編集できるかを確認します。すべてが同じ状態で変換されるとは限りません。

この記事の内容をもとにした、編集部からの提案です。
見栄えが良ければ完成ですか?

根拠、数字、読みやすさ、受け渡し先での表示を確認します。架空の成果やグラフを残さないでください。

この記事の内容をもとにした、編集部からの提案です。
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