Notionを使いこなせない人は「1ページ」から。やめる前に試す使い方と移り方

使いこなせない原因：3つのうちどれか

1. 機能が多すぎる：テンプレートを入れたが、どこに何を書くか分からない。
2. データベースが分からない：表とデータベースの違いや、プロパティの使い方で止まる。
3. 使う目的が決まっていない：「便利そう」で始めて、何に使うかが決まっていない。

目的が決まっていないことが原因なら、ツールより先に「何を記録したいか」を決めると、Notionでも別のツールでも続けやすくなります。

Notionが向いている人・向いていない人

Notionは多機能な分、合う人と合わない人がはっきり分かれます。表「Notionが向いているか」で、自分の使い方に近い行を確かめます。

向いていない側に当てはまっても、1ページだけの使い方なら続けられることもあります。合うかどうかは、最初の1週間で判断すれば十分です。

最初の1ページ：やることリストかメモから

1. 新しいページを1つ作る：名前は「今日やること」や「仕事メモ」など、毎日開くものにする。
2. チェックボックスで書く：「/」を入力して、やることリストの形を選ぶ。
3. 1週間続ける：毎日そのページだけを開き、他のページは作らない。

同じ形の情報（読んだ本、案件の一覧など）が10件以上たまってきたら、表やデータベースを試す段階です。

最初の1ページの例

何を書けばよいか迷う人は、例文「最初の1ページの例」の形をそのまま使ってみてください。見出しを3つ置き、その下にやることとメモを書くだけのページです。

毎朝このページを開き、終わったことにチェックを付け、翌日に回すことを一番下に書きます。1週間続けられたら、Notionを使う習慣はできています。

「/」と記号だけで書ける

Notionでは、文章の1行ずつが「ブロック」という部品になっています。公式ヘルプでは、「/」を押すと、ブロックの種類を選ぶメニューが表示されると案内されています。

記号で書く方法もあります。「[]」と入力してスペースを押すとやることのチェックボックス、「#」と入力してスペースを押すと大見出しになります。覚えるのは「/」と「[]」の2つだけで、最初のページは十分に作れます。

• 出典：Notion ヘルプ：キーボードショートカット（新しいタブ）

覚えるショートカットは2つだけ

ショートカットはたくさんありますが、最初に覚えるのは次の2つで十分です。公式ヘルプの表記では、Windowsでは Ctrl キーを使います。

1. Ctrl＋N：新しいページを作る。
2. Ctrl＋P（または Ctrl＋K）：検索の画面を開き、ページを探したり、最近見たページを開いたりする。

ページを探してサイドバーを行き来する時間が減るだけでも、「使いにくい」という感覚はかなり軽くなります。

• 出典：Notion ヘルプ：キーボードショートカット（新しいタブ）

データベースの最小の例：読んだ本の一覧

同じ形の情報が10件以上たまったら、データベースを試す段階です。最初の例として、読んだ本の一覧を作るなら、表「読んだ本の一覧のプロパティの例」の4つの列（プロパティ）だけで始めます。

公式ヘルプでは、セレクトは「タグのリストからオプションを1つ選択」、日付は「日付または日付範囲」を入力できるプロパティと説明されています。列を増やすのは、実際に使って足りないと感じてからで間に合います。

• 出典：Notion ヘルプ：データベースのプロパティ（新しいタブ）

やることをデータベースにするなら、ステータスを使う

やることが増えてきたら、やることのデータベースを作る方法もあります。公式ヘルプでは、ステータスのプロパティは、未着手・進行中・完了の分類で進み具合を追えるものと説明されています。

列は「やること」「ステータス」「期限（日付）」の3つから始めます。ボードで表示すると、未着手・進行中・完了の3列にカードが並び、何が止まっているかが一目で分かります。

• 出典：Notion ヘルプ：データベースのプロパティ（新しいタブ）

ビューで見え方を変える

データベースの便利なところは、同じ情報を別の見え方で表示できることです。公式ヘルプでは、同じデータベースを複数の方法で見られ、必要に応じて切り替えられると説明されています。

たとえば、読んだ本の一覧を「ボード」で表示すると、状態ごとに本が並びます。日付の列があれば「カレンダー」で、読み終えた日の順に見られます。最初は、テーブル（表）とボードの2つだけ試せば十分です。

• 出典：Notion ヘルプ：ビュー、フィルター、並べ替え（新しいタブ）

テンプレートは1つだけ、中身を減らしてから使う

テンプレートは便利ですが、最初から機能がたくさん詰まっていて、どこに何を書くかで迷う原因にもなります。使うなら1つだけにし、使わない部分を先に消してから書き始めます。

消していいか迷う部分は、1週間使ってみて一度も触らなければ消して構いません。自分が書き込む場所だけが残ったページが、いちばん続けやすいページです。

週1回の見直しで、散らからないようにする

Notionは自由にページを作れるため、気づくと似たページが増えて散らかります。週に1回、次の3つだけを確かめる時間を取ります。

1. 使わなかったページ：1週間開かなかったページは、まとめるか消す。
2. 似たページ：同じ用途のページが2つあれば、1つにまとめる。
3. 次の週のやること：やることのページを整え、翌週の分を書いておく。

無料プランでできること（2026年9月時点）

Notionの料金ページによると、無料プランは個人なら使えるブロックの数に上限がなく、1ファイル5MBまでのアップロード、7日分のページの履歴、10人までのゲストに対応しています。AIの機能は試せる範囲に限られます。

料金ページの表示では、有料のプラスは1人あたり月1,650円、ビジネスは月3,150円で、年払いにすると最大20%安くなると案内されています（2026年9月24日確認）。一人で使うなら、まず無料で十分です。

• 出典：Notion：料金プラン（新しいタブ）

重い・遅いと感じるとき

Notionが重く感じるときは、1つのページに情報を詰め込みすぎていることがよくあります。大きな画像や長い表が多いページは、話題ごとに分けると開くのが速くなります。

データベースは、ビューのフィルターで表示する件数を絞ると、見やすく軽くなります。パソコンでは、ブラウザより専用のアプリのほうが使いやすいと感じる人もいるので、両方を試してみましょう。

それでも動きが遅い日は、アプリやパソコンを一度再起動すると、改善することがあります。

インターネットがない場所で使うとき

Notionの公式ヘルプでは、パソコンとスマホのアプリで、ページをオフラインで使えるようにする方法が案内されています。ブラウザでは使えない機能です。

無料プランでは、使いたいページを1つずつ、ページの「•••」のメニューからオフラインで使えるように切り替えます。データベースは、最初のビューの最初の50行だけが保存され、ページの中の子ページは自動では保存されない点に注意します。

• 出典：Notion Help：Use Notion pages offline（新しいタブ）

スマホで使いやすくする

スマホのNotionは、パソコンより画面が小さく、ページを探すのに手間がかかります。よく使うページは「お気に入り」に入れて、すぐに開けるようにしておきます。

スマホでは、書き足すページを1つに決め、表やデータベースの編集はパソコンで行う、と役割を分けると、使いにくさを感じにくくなります。

人と共有するときの注意

Notionでは、ページを人と共有して一緒に編集できます。便利な反面、共有の範囲を確かめずに設定すると、見せるつもりのない人にまでページが見えてしまうことがあります。

共有する前に、誰がそのページを見られるか、編集までできるかを確かめます。会社の情報を個人のNotionに書く場合は、会社の決まりで認められているかも先に確認しましょう。

合わないときの移り方：書き出してから移る

Notionの公式ヘルプによると、書き出しは次の2つの方法があります。

1. ページごと：ページ右上の「…」から「エクスポート」を選び、「Markdown & CSV」などの形式で保存する。データベースはCSVとして書き出される。
2. ワークスペース全体：設定の「一般」から、ワークスペースの全コンテンツを書き出す項目を選ぶ。メールで届くリンクは7日で切れ、書き出しには最大30時間ほどかかることがある。

書き出したファイルを開けることを確かめてから、Notionのページを消しましょう。

• 出典：Notion ヘルプ：Export your Notion content（新しいタブ）

続ける場合も、ときどき書き出しておく

Notionを続ける場合も、大事なページは、月に1回ほど書き出して手元に保存しておくと安心です。書き出し方は、ページごとの書き出しと同じです。

書き出したファイルには日付を名前に入れ、パソコンのフォルダーや外付けのドライブに置きます。間違って消したページや、昔の内容を探したいときの備えになります。

ワークスペース全体を書き出す方法は、「合わないときの移り方」の節で説明しています。

移した後に確かめること

書き出したファイルを別のツールに移したら、Notionのページを消す前に、次の3つを確かめます。

1. 画像：ページの中の画像が表示されるか。
2. ページどうしのリンク：リンクを押して、移した先のページが開くか。
3. データベース：CSVで書き出した一覧が、表計算のソフトで開けるか。

うまく移せなかったページは、Notionに残しておき、必要なときに開けるようにしておくと安心です。無料プランのまま残しておけば、費用もかかりません。

移り先の選び方

一人で知識やメモをためたいなら、ファイルが手元に残るObsidianが候補です。Markdownで書き出したNotionのページは、Obsidianのフォルダーに入れてそのまま開けます。

始め方はObsidianの使い方の記事で説明しています。チームでタスクを共有したいなら、会社で使っているツールに合わせるのが近道です。

目的別の移り先の目安

Notionをやめる場合も、何に使いたいかで移り先は変わります。表「目的別の移り先の目安」を参考に、目的に合う道具を選びます。

どの道具に移る場合も、最初の1週間は1ページ（1つのノート）だけで使う、という進め方は同じです。

道具を選ぶ前に、目的を決める

Notionでもほかの道具でも、目的が決まっていないと続きません。次の確認リストで、何を記録したいかを先に決めてから道具を選びます。

目的が決まれば、Notionを続けるか、ほかの道具に移るかも自然に決まります。迷ったら、1つ目の項目だけでも先に決めましょう。

• 毎日書きたいものが1つ決まっている
• その記録を、いつ・どこで見返すかが決まっている
• スマホとパソコンのどちらで主に書くかが決まっている
• 一人で使うか、人と共有するかが決まっている
• 1週間続けられたら、次に何を足すかを決めている