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相見積もりとは、同じ発注について複数の相手へ見積もりを依頼し、条件を比較することです。「うざいと思われないか」と心配なときは、比較することを隠すより、何をどこまで見積もってほしいか、見積作成が有料かを先に確認します。相手には対応できない事情もあり、丁寧に頼めば必ず受けてもらえるわけではありません。
この記事では、架空の小規模事業者・真帆さんが店舗案内の制作を依頼する例で、相談前の整理から見積辞退への返答まで説明します。住宅や工事の相見積もりにも確認の考え方は使えますが、現地調査や設計の費用・契約条件は個別に確かめてください。
この記事の目次
嫌がられた理由は、比較そのものとは限らない
「相見積もりは受けません」と言われると、自分の頼み方が悪かったのか気になります。ただ、繁忙で見積作業の時間がない、仕様が曖昧で金額を出せない、無償の企画提案までは引き受けられない、といった事情も考えられます。理由は相手に確認するまで分かりません。
相見積もりを嫌がる会社だから質が低い、歓迎する会社だから良い会社、とも判断できません。依頼する条件と、相手が提供できる範囲が合うかを確認しましょう。発注を約束していないのに「必ず御社へ頼みます」と伝えることも避けます。
依頼前に、各社へ渡す条件を一枚にそろえる
真帆さんは「おしゃれなチラシを安く」とだけ頼もうとしていました。しかし、デザインのみか印刷込みかで作業が変わります。部数、サイズ、支給する文章・写真、修正回数の希望、納品場所をそろえてから相談します。
分からない項目まで想像で埋める必要はありません。「紙の種類は相談したい」「予算内でできる仕様も提案してほしい」と未定を明示します。各社が提案した仕様が違う場合は、同一仕様の金額と代案の金額を分けてもらうと比較しやすくなります。
| 項目 | 依頼する条件 |
|---|---|
| 成果物 | A4両面の店舗案内。デザインと印刷500部。 |
| 支給物 | 本文と写真3枚を当方支給。写真の権利は当方で確認する。 |
| 日程 | 原稿は11月5日支給、11月20日納品希望。対応可否も確認。 |
| 未定 | 紙の種類・厚さ。予算に応じた選択肢を相談したい。 |
| 確認したいこと | 修正回数、送料、税、入稿データの受領可否、見積作成費。 |
無料の見積と、有料の調査・試作を区別する
金額を出すだけに見えても、現地調査、採寸、設計、試作、企画の作成には作業が発生します。「見積無料」と書かれていても、すべての提案作業が無料とは限りません。依頼する前に無料の範囲と、有料になる場合の事前連絡を確認します。
たとえば「概算は無料、実物の試作は有料」なら、最初は概算を比べ、その後に候補を絞って試作を頼む方法があります。詳細なアイデアを無償で出してもらい、それを別の会社へ渡して安く作らせることは、信頼や権利の問題を招きます。提案書の利用条件も確認してください。
他社とも比較する前提と、返答予定を短く伝える
比較する社数を必要以上に強調したり、最低価格を競わせたりする必要はありません。ただ、他社にも相談している事実を聞かれたときに否定すると、後から説明が食い違います。複数社を比較して決めること、何を重視するか、いつ頃返答するかを伝えます。
予算を伝える場合は、税や送料を含む上限かを明らかにします。予算内に収まらないときの代案は相談できますが、合意していない値引きを当然の条件にはしません。見積の有効期限より後に決定するなら、再確認が必要かも聞きます。
断られたら、理由と調整できる条件を一度確認する
「納品日に間に合わない」なら、日程を変えれば受けてもらえるか聞けます。「企画の比較提案はしない」という方針なら、過去の制作例と概算の相談はできるかを確認します。相手が断った範囲を区別すると、同じ依頼を繰り返さずに済みます。
方針として相見積もりを受けない場合は、説明を求め続けず辞退を受け止めます。急いでいるからと、比較していることを隠して再依頼するのは避けましょう。別の相談先へ切り替える場合も、先に確認できた条件をそのまま使えます。
| 相手の返答 | 返す内容 |
|---|---|
| 納期が難しい | 納品日を〇日へ変更すれば相談可能ですか。 |
| 仕様が決まらないと出せない | 未定項目を一覧にし、概算を出せる条件を聞く。 |
| 詳細提案は有料 | 費用・納品物・提案の利用条件を確認して判断する。 |
| 相見積もりは受けない方針 | 承知しました。ご確認ありがとうございました、と締める。 |
比較表では、金額の横に「含むもの・含まないもの」を置く
A社の8万円とB社の7万円を比べても、B社に印刷や送料が含まれていなければ同じ条件ではありません。税の扱いもそろえ、分からない項目はゼロ円にせず未確認と書きます。架空の金額は計算方法を示す例で、相場ではありません。
真帆さんは、価格だけでなく初稿提出日、修正の扱い、完成データの受領条件も確認します。納品後に自分で増刷したいなら、データを受け取れるかは大切な条件です。必要な権利や費用は契約前に確認し、希望だけで含まれていると考えないでください。
| 確認項目 | A社 | B社 |
|---|---|---|
| 金額 | 税込8万円・送料込 | 税込7万円・送料未確認 |
| 印刷 | 500部込み | 500部込み |
| 修正 | 初稿後2回まで | 回数と追加費用を確認中 |
| 日程 | 11月20日納品可能 | 初稿確定日が条件 |
| データ | 受領できる形式を確認中 | 別料金の有無を確認中 |
追加質問はまとめて送り、他社の資料を勝手に回さない
見積書ごとに疑問をメモし、同じ相手への質問はまとめて送ります。「安くできますか」だけでなく、「この金額には送料と初稿後2回の修正を含みますか」と確認すれば、比べる条件が明確になります。回答で変わった見積書は、版と日付をそろえて保存します。
他社の見積書や企画書には、社外共有を想定していない情報が含まれることがあります。許可なく転送して値引き交渉に使わず、自分が必要とする仕様や予算を自分の言葉で伝えます。購入先を決める権限が別の人にあるなら、決裁に必要な比較項目も先に確認してください。
決定後は、依頼先と辞退先の両方へ返答する
発注先には、最終の仕様、金額、納品日、追加料金の条件を改めて確認します。口頭で変えた条件が見積書に反映されていなければ、作業開始前に直してもらいます。見積書があるだけで契約の内容がすべて確定するとは限らないため、自分の会社の発注手順に従います。
選ばなかった相手にも、決定後は短く連絡します。詳しい競合価格を開示する必要はありません。すでに見積を受け取った後の辞退文は、相見積もりの断り方で扱っています。本記事は、その前の相談条件を整えるためのガイドです。
よくある疑問を、ここで。
使い始める前に、気になるところから。
相見積もりだと伝えると失礼になる？
複数社を比較することだけで、一律に失礼とは言えません。相手の受付方針、見積作成費、依頼する作業範囲を確認し、発注確約ではない前提と返答予定を伝えます。
何社に頼めばよい？
全員に適切に返答でき、条件を比較できる範囲にします。固定の正解はありません。まず対応できる会社かを確認し、必要以上の詳細提案を何社にも無償で要求しないようにします。
一番安い会社に決めればよい？
同じ仕様・費用範囲・納期かを確認してから判断します。未確認の送料や追加修正費をゼロ円として扱わず、納品物と必要な権利も比べてください。
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