仕事が暇でつらいときの対処法。原因の見分け方と、上司に伝える一言の例

暇がつらく感じる理由

忙しすぎるつらさはよく知られていますが、暇すぎるつらさは周りに分かってもらいにくいものです。やることがない時間は長く感じ、「自分は必要とされていないのでは」という不安も出てきます。

海外では、仕事が少なすぎて退屈な状態が続き、やる気や元気がなくなっていくことを「ボアアウト」と呼ぶこともあります。暇でつらいのは、あなたの気持ちが弱いからではありません。

暇になる原因の見分け方：4つのパターン

原因によって、取るべき行動が変わります。

今の状況を確かめる質問

原因を見分けるために、次の質問に答えてみます。当てはまる項目が多いほど、一時的な暇ではなく、担当や配置を見直してもらう必要がある状態です。

• 周りの人は忙しいのに、自分だけ暇な状態が続いている
• 仕事を頼んでも、理由の説明なく断られる
• 暇な状態が1か月以上続いている
• 会議や連絡から外されることが増えた
• 評価の面談で、仕事の少なさについて話が出ていない

暇が続く期間で、動き方を変える

暇な状態がどれくらい続いているかで、取るべき動き方は変わります。表「暇が続く期間と動き方」を目安にしてください。

短い期間の暇なら、次の忙しい時期に備える時間と考えて構いません。長く続くほど、自分から働きかける必要があります。

AIや自動化で仕事が減ったとき

最近は、これまで手で行っていた集計や入力が、AIや自動化の道具に置き換わり、担当の仕事が急に減ることもあります。この場合は、閑散期と違って、待っていても元の量には戻りません。

道具が出した結果の確認、例外の対応、道具の使い方を周りに教える役など、新しく生まれた作業を引き受けられないか、上司に相談します。どの作業が残りやすいかは、「AIに仕事を奪われる」は嘘？2030年の予測と、なくなる作業の見分け方でも説明しています。

新人や異動したばかりの場合

新人や異動したばかりの時期は、任せてもらえる仕事が少なく、暇になりがちです。周りが教える時間を取れないだけのことも多く、あなたの評価が低いとは限りません。

この時期は、覚えたい作業を自分から書き出して、上司や先輩に「この順番で覚えたい」と伝えます。過去の資料を読んで分からない点をまとめておくと、教わる時間を短くできます。

上司に伝える一言の例

空いている時間と、自分から手伝える作業を添えると、上司も仕事を渡しやすくなります。

上司との面談で話す順番

チャットの一言で変わらないときは、上司に15分ほど時間をもらって話します。例文「面談で話す順番」のように、今の状況、自分の考え、お願いの順に話すと、責めている印象になりません。

面談の後は、決まったことをチャットで短く送っておくと、言った・言わないのずれを防げます。1か月後にもう一度、状況が変わったかを話す約束もしておきます。

在宅勤務で暇なとき

在宅勤務では、暇にしていることが周りから見えにくく、上司も気づきにくくなります。黙って待っていると、暇な状態が長引きがちです。

朝のチャットで「今日は午後が空いています」と一言書いておくと、手伝いを頼まれやすくなります。在宅勤務の時間の使い方は、在宅勤務で集中できない原因は3つ。午前90分を守る時間割とWindowsの通知の止め方も参考になります。

評価への不安があるとき

仕事が少ないと、評価が下がるのではと不安になります。評価の面談では、担当が少なかったことを隠さず、事実として伝えたうえで、自分から頼んだことや作った仕事を話します。

次の期の目標を立てるときに、担当したい仕事を具体的に書いておくと、暇な状態を繰り返しにくくなります。

派遣やパートで働いている場合

派遣社員として働いている場合は、職場の上司だけでなく、派遣会社の担当者にも相談できます。契約で決まった仕事の内容と、実際の仕事が大きく違う場合は、派遣会社から職場に確かめてもらえます。

パートやアルバイトの場合も、シフトの責任者に、空いている時間と手伝える作業を伝える方法は同じです。

周りが忙しいときの動き方

自分だけ暇で、周りが忙しそうなときは、同僚に直接「何か手伝えることはありますか」と声をかけてみます。忙しい人ほど、頼める作業を探す余裕がないものです。

ただし、上司の割り振りと食い違わないよう、同僚の仕事を大きく引き受けるときは、上司にも一言伝えておきます。手伝った作業は、自分の記録にも残しておきましょう。

暇な時間にやってよいこと・避けたいこと

勤務時間は給与が払われている時間です。仕事に関係することに使うと、評価の面でも安全です。

1. やってよいこと：マニュアルや手順書の整理、過去の資料の見直し、仕事に関係する学び、共有フォルダーの整理。
2. 避けたいこと：私用のネットやスマホ、会社に無断の副業、上司に相談せずに進める大きな作業。

学びに使う場合も、何を学んでいるかを上司に伝えておくと、さぼっていると誤解されにくくなります。

自分で作れる仕事の例

上司からすぐに仕事が来ないときは、チームの役に立つ作業を自分で見つけて提案します。表「自分で作れる仕事の例」から、職場に合いそうなものを選んでください。

始める前に、上司に「空いている時間に〇〇を作ってもよいですか」と確かめておくと、勝手な作業と受け取られずに済みます。

暇な時間に休んでもいいのか

勤務時間は仕事をする時間なので、長く席を離れたり、私用のことをしたりするのは避けます。一方で、決められた休憩の時間まで我慢して、ずっと画面の前で気を張っている必要もありません。

手が空いたら、まず上司に仕事を頼み、それでも仕事がない時間は、整理や学びに使います。「何をしていたか」を説明できる使い方をしていれば、後ろめたさを感じずに済みます。

閑散期は、次の忙しい時期の準備に使う

閑散期で全員が暇なときは、次の忙しい時期に慌てないための準備をします。よく使う書類のひな形を整える、去年の忙しい時期に困ったことをまとめる、といった作業です。

準備したことは、忙しい時期に入る前にチームに共有します。暇な時期の過ごし方が、忙しい時期の働きやすさにつながります。

暇な時期にしかできないこと

忙しい時期には、目の前の仕事に追われて、仕事のやり方を見直す余裕がありません。暇な時期は、ふだんできない見直しをする数少ない機会でもあります。

いつも時間がかかる作業を1つ選び、なぜ時間がかかるのかを書き出してみます。改善の案がまとまれば、上司に提案できる立派な仕事になります。

暇な時間の学びの選び方

暇な時間に学ぶなら、今の仕事や、次に任されたい仕事につながるものを選びます。社内の研修の資料、業務で使うソフトの使い方、仕事に関係する資格などです。

学んだことは、1週間ごとに上司に短く報告します。学んでいることが伝われば、次の仕事を任されるきっかけにもなります。

意図的に外されていると感じるとき：記録と相談先

閑散期や教育の問題では説明できず、自分だけ仕事を外されていると感じるなら、パワーハラスメントの「過小な要求」に当たるかを確かめます。厚生労働省の指針では、業務上の合理性なく仕事を与えないことが例に挙がっています。

日付と内容を記録し、社内の相談窓口や総合労働相談コーナーに相談できます。当たる例・当たらない例と記録の残し方は仕事を干されたときの記事で詳しく説明しています。

• 出典：厚生労働省：職場におけるパワーハラスメントに関して雇用管理上講ずべき措置等についての指針（令和2年厚生労働省告示第5号）（新しいタブ）
• 出典：厚生労働省：総合労働相談コーナーのご案内（新しいタブ）

暇なときに避けたい動き方

暇でつらいときほど、状況を悪くする動き方をしてしまいがちです。次の3つは避けます。

1. 何もしないで待つ：時間がたつほど、暇な人という見られ方が定着してしまう。
2. 周りに不満を言い回る：上司に直接伝える前に広まると、話がこじれやすい。
3. 勢いで辞めると決める：次の職場の条件を整理しないまま辞めると、同じ悩みを繰り返しかねない。

状況を記録しておく

暇な状態が長く続くときは、その日に与えられた仕事、自分から頼んだこと、上司の返事を、日付と一緒にメモしておきます。

記録があれば、上司との面談で状況を正確に伝えられます。意図的に仕事を外されている疑いがある場合も、相談先に説明するときの材料になります。記録は、会社のパソコンではなく、自分のメモに残しておくと安心です。

異動の希望を出す

今の部署で仕事が増える見込みがないなら、社内の別の部署に移る方法もあります。社内の公募や、異動の希望を出す面談の制度がないか、人事の案内を確かめます。

異動を希望するときは、「今の部署が嫌だから」ではなく、「〇〇の仕事で力を発揮したい」と、やりたいことを中心に伝えると受け入れられやすくなります。希望がすぐに通らなくても、伝えておくことで次の機会の候補に入りやすくなります。

つらさが体に出てきたら

暇な状態が続いて、眠れない、朝会社に行くのがつらい、気分の落ち込みが続く、といった状態になったら、一人で抱え込まないことが大切です。

社内の産業医や相談窓口のほか、厚生労働省の「こころの耳」では、働く人向けの電話やSNSの相談を受け付けています。

• 出典：厚生労働省 こころの耳：相談窓口（新しいタブ）

転職を考える目安：相談しても3か月変わらないとき

上司に相談し、担当の見直しを頼んでも、3か月ほどたって状況が変わらない場合は、キャリアの見直しを考えるきっかけになります。

急いで辞める前に、今の会社で身につけたいことと、次の職場で求めたいことを書き出して整理しましょう。

転職を考え始めたら、書き出す3つ

転職を考え始めたら、求人を見る前に、次の3つを紙に書き出します。暇な職場から離れたい気持ちだけで選ぶと、次の職場でも同じ悩みを抱えかねません。

1. 今の会社で得たもの：身についた仕事、任されていた作業。
2. 次の職場で求めること：仕事の量、任される範囲、成長できる機会。
3. 譲れない条件：給与、働き方、通勤など、外せない条件。

書き出した内容は、面接で「なぜ転職するのか」を聞かれたときの答えの土台にもなります。