ClaudeでExcelを作る・直す方法｜数式と重複データの確認例つき

ファイルを作る機能を確認し、元のブックは残す

設定のCapabilitiesでCode execution and file creationを使える状態か確認します。組織アカウントの場合は、管理者による許可が必要なこともあります。新しい会話へ小さなxlsxのコピーを添付し、シート名と列名をまず確認してもらいます。

ここで説明するのは、会話へ渡したファイルを使ってExcelを生成・編集する流れです。開いているExcelを直接操作するアドインとは分けて考えてください。出力ファイルができても、元のブックが自動で最新になったとは限りません。

• 出典：Claudeでファイルを作成・編集する（新しいタブ）
• 出典：Claudeへのファイルアップロード（新しいタブ）

空欄と重複は、AIに処理方法を決めさせない

同じ注文IDが二行あっても、重複入力なのか、一つの注文を分割納品したのかで扱いは変わります。説明なしに削除させると、正しい行まで消えるかもしれません。先に意味を確認し、判断できない行は確認用シートへ分けてもらいます。

空欄も、ゼロ、未入力、対象外のどれなのかを伝えます。平均を計算するときにゼロへ置き換えると、値が変わります。元データを維持して、集計用の列やシートを別に作る方が確認しやすくなります。

四行の表で、重複と空欄を見つける

次は架空の注文表です。今回のルールは「同じ注文IDの完全に同じ行は一件だけ数える」「金額の空欄はゼロにせず確認待ち」とします。この場合、確定できる合計はA101の1,200円とA102の2,500円を足した3,700円。A103は未確認で、全注文の確定合計ではありません。

Claudeの結果が4,900円ならA101を二重に数えた可能性があり、3,700円でも「全件の売上が確定」と書かれていたら空欄の扱いが不十分です。数字が一致した後に、説明も確認します。

下のExcelはこの練習に使える実ファイルです。Inputシートを使って依頼し、Answerシートで答えを照合できます。A101は同じ注文が2行あるため1件にまとめ、A102と合わせて確定分は3,700円です。金額のないA103を含む全注文の総額は、まだ分かりません。数式の再計算は制作時に確認しました。各AIでの再現テスト結果ではなく、自分で試すための問題と答えです。

計算式を残すなら、セルを変更して試す

毎月使う表なら、「合計は固定値ではなく数式」「元データを変更したら再計算」と指定します。ダウンロードしたブックをExcelで開き、合計セルの数式バーを確認してください。見た目に正しい合計が入っていても、ただの数字かもしれません。

練習用コピーでA102を2,500円から3,000円へ変えてみます。ルールが同じなら確定できる合計は4,200円です。集計が更新されない場合は、固定値、参照範囲、再計算設定などを分けて確認します。元の資料ではなくコピーで試し、確認後は値を戻します。

一度に全部直すより、失敗したセルと条件を示す

「計算がおかしい」だけでは、Claudeもどの結果を基準にすべきか分かりません。シート名、セル、期待値、実際の値、計算条件を添えます。たとえば「集計B2が4,900円。A101は完全な重複なので一件扱いにし、3,700円になるよう修正」と伝えます。

別シートへの参照、日付の形式、円と千円の単位も確認してください。外部リンクやマクロを使うブックは、通常のセルだけの練習より複雑です。元ファイルを保ち、重要な処理を残せるかを先に確かめます。

受け取り完了は、開く・編集する・保存するまで

xlsxを受け取ったら、シート数、列順、件数、計算結果を照合し、一か所を編集して再保存します。画面に表が見えるだけ、PDFとして見られるだけでは、Excelとして使えることの確認にはなりません。必要な確認を終えたものだけを業務の完成版にします。

生成AIへ作業条件を伝える方法を継続して学ぶなら、基礎を扱う書籍も選択肢です。下の本はAIの基礎学習用で、Excel関数の専門書ではありません。今回の四行の練習は、追加購入なしで手元の表を使って試せます。