GeminiにExcelを読み込ませる方法｜Sheetsとの違いと集計の確認

質問したいか、表を直したいかで入口を選ぶ

チャットへのファイル添付は、資料を渡して内容を尋ねる入口です。Sheets内のGeminiは、開いている表の数式や書式、分析などを扱う入口です。チャットに「セルを変えました」と返っても、元のExcelが実際に変更されたとは限りません。

SheetsでGeminiを使うには対象のプランが必要です。変換後はシート数、数式、日付や文字列の型が変わっていないか確認します。

Driveに保存したExcelをGoogleスプレッドシートで開き、ファイルメニューの「Googleスプレッドシートとして保存」を使うと、Sheets形式のコピーを作れます。元の.xlsxは原本として残します。両方を同時に編集すると最新版が二つになるので、どちらを今後の作業用にするか名前でも区別します。

• 出典：Geminiのファイル読み込み（新しいタブ）
• 出典：Gemini in Googleスプレッドシート（新しいタブ）

元データを残し、集計の条件を決める

たとえば架空の売上表で「完了」だけを集計し、「返金」は除くとします。日付、状態、金額の三列があれば、何を数えるかを説明できます。いきなり傾向を尋ねるより、対象のルールを合わせるところから始めましょう。

合計行がすでに入っている表なら、その行まで合計して二重計上しないように指定します。隠れた行やフィルターも含めるかを確認してください。画面で見える行だけが、自動で集計対象になるとは決めつけません。

四行の表で、対象件数と合計を答え合わせ

次の練習では、完了の三件を合計すると35,000円です。返金の5,000円を足すと40,000円になってしまいます。これは架空のデータに対して編集側で計算した確認例で、Geminiの実測出力ではありません。

「合計は35,000円」と出た場合も、偶然合う可能性があります。対象三件と除外一件、どの行を使ったかを示してもらいます。

下のExcelはこの練習に使える実ファイルです。Inputシートを使って依頼し、Answerシートで答えを照合できます。完了は3件、合計35,000円。返金5,000円を足すと40,000円になってしまいます。数式の再計算は制作時に確認しました。各AIでの再現テスト結果ではなく、自分で試すための問題と答えです。

Sheetsでは、提案と適用後を確認する

Googleスプレッドシートで対象ファイルを開き、右上のGeminiに相談から依頼します。複数のタブがある場合は、対象のソースを確認してください。処理のプレビューが出たら、どこへ書き込むかを見てから適用します。

練習表で完了の12,000円を13,000円へ変えたら、合計は36,000円になります。35,000円のままなら、合計セルが固定の数字になっていないか、数式がその行を参照しているかを確認します。新しい結果が出たら原本へ戻すのではなく、練習用コピーで検証を終えましょう。

グラフができても、更新の仕組みを確認する

グラフの見た目が整うと完成に見えますが、参照しているデータを確認します。公式では、生成したグラフが元のデータセットの変更を自動反映しない点も案内されています。どのタブのどの表につながるかを見てください。

毎月使うなら、元データを一つ変更してグラフが更新されるかを試します。更新されない場合は、新しいデータで作り直すのか、参照先を整えるのかを決めます。最初の一回だけ正しいことと、翌月も使えることを分けましょう。

集計した数字から、資料まで作りたいなら

集計だけが目的なら、ここまでの確認で十分です。複数資料の整理や、結果を説明する資料づくりまで毎回続く場合は、その作業全体を扱うサービスも比較できます。

Notta Brainは分析・情報整理・資料作成をまとめたい人の候補です。Geminiで正しい合計を出すために必須ではありません。自分のファイル形式と作りたい資料に合うか、元データを持ち出せる条件かを確認してください。